Питання щодо надання додаткових відпусток за шкідливі умови праці

1) Ні, не можна. 2) – 3) В заяві можна прописати (в одній) надання і щорічної основної, і щорічної додаткової відпусток. 4) – 5) Щорічні додаткові відпустки, так само, як і щорічні основні – надаються за робочий, а не календарний рік (тож у кожного працівника роки надання окремі, а не 2021, 2022, 2023 тощо).

1) Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці – 75 років (п. «б» ст. 16). Тобто накази про щорічні основні відпустки є наказами тимчасового строку зберігання й повинні мати нумерацію №__/к/тм (як накази тимчасового строку зберігання), тоді як накази про щорічні додаткові відпустки за шкідливі умови праці – № __/к/тр (як накази тривалого строку зберігання).

Тож надання щорічних основних відпусток та щорічних додаткових за шкідливі умови праці потрібно оформлювати окремими наказами.

2) – 3) Зава про надання щорічної основної та щорічної відпустки може бути одна – на відміну від наказів, термін зберігання заяв не залежить від виду відпустки.

4) – 5) Усі щорічні відпустки надаються за робочий рік, який відлічується з дати прийняття на роботу – тож і щорічну основну відпустку і щорічну додаткову слід надавати за відпрацьований робочий рік, а не за календарний. Також відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року (тобто аби надати один день щорічної додаткової відпустки не потрібно чекати закінчення робочого року). Щодо надання щорічної додаткової відпустки у перший рік її запровадження, то знову ж таки розраховуйте право працівників виходячи з того, скільки днів у кожного з них залишилося до завершення робочого року - адже він у всіх різний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!