Коригування графіку відпусток: заплановане проти фактичного використання

В 2020 році в штат компанії було прийнято 2-х співробітників, в січні (після 05.01.2024) і в березні.
В зв'язку з їх прийняттям створено Наказ про внесення змін до графіку відпусток, датовано 29.05.2020, так як спочатку по співробітникам було заплановано використання всіх 24 к.д. відпустки через 12 місяців з дати прийняття в штат, але потім: 1 парцівник використала 2 к.д. відпустки у червні, 2-й працівник використав 6 к.д. відпустки у липні/серпні. Відповідно в графіку вказано період відпусток за фактичним використанням, а не за запланованим, чи це вірно, чи було потрібно вказати спочатку заплановану відпустку, а потім додатково внести фактичне використання шляхом окремого Наказу?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

17.09.2024 | 18:02

Очікує відповідь

Так, у графіку потрібно було вказувати заплановане використання відпусток.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації вже використаних (про фактичне використання днів відпустки Ви можете зробити позначку у графі «Примітки», але і це не обов'язково – облік відпусток слід вести в особовій картці П-2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія Березовенко

29.05.2026 | 20:03

Кадровий облік

Відповідь надано