Чи потрібно відвідувати ТЦК без працівників для звіряння

Відповідно п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 , підприємства зобов’язані здійснювати взаємодію з відповідними районними (міськими) ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку .

А правила проведення звірянь даних Списків з ТЦК встановлені п. 46 Порядку № 1487.

Звіряння з ТЦК здійснюються згідно із графіком звірянь, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та м. Севастополі держадміністрації, міського голови.

Як зазначено в п. 34 Порядку № 1487 звіряння даних Списків з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік.

Порядок проведення звіряння з ТЦК буде залежати від місця розташування ТЦК, з яким здійснюється звіряння. Так, якщо у вас звіряння з ТЦК, який розташований на території адміністративно-територіальної одиниці, де знаходиться підприємство, то особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, у визначені графіком звіряння строки має прибути до відповідного ТЦК для звіряння цих списків персонального військового обліку (копій військово-облікових документів) з обліковими документами районних (міських) територіальних ТЦК (п. 46 Порядку № 1487).

При собі така особа повинна мати:

підписані належним чином Списки;
копії військово-облікових документів працівників, що підлягають військовому обліку.

А звіряння з ТЦК, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у письмовій формі (тобто, без присутності у ТЦК особи, відповідальної за ведення військового обліку). Для здійснення такого звіряння підприємству необхідно надіслати до ТЦК:

витяг зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках;
копії військово-облікових документів працівників.

Після здійснення звіряння один примірник витягу зі Списків повертається на підприємство з позначкою районного (міського) ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Результати звіряння підприємство вносить в Журнал обліку результатів перевірок. Зразок форми такого журналу можна знайти у додатку 9 до Порядку № 1487.

Отже, для проведення підприємством звіряння з ТЦК повинні виконуватися такі умови:

підприємство повинно бути включено в графік звірянь з ТЦК, затвердженого розпорядженням голови відповідної держадміністрації або міського голови;
підприємство повинно письмово повідомити про включення його у графік звірянь. Хоча, порядок такого повідомлення в Порядку № 1487 не прописаний.

А ось внутрішні звіряння списків необхідно здійснювати щороку, адже списки з актуальними даними станом на 1 січня потрібно підписати до 25 січня, і це потрібно робити щорічно.

У Порядку № 1487 не зазначений строк проведення внутрішнього звіряння, але його бажано провести до 25 січня, тобто до дати щорічного затвердження списків. Отже, роботодавцю необхідно видати наказ про проведення внутрішнього звіряння списків, у якому зазначити дату проведення такого звіряння, або графік звіряння, якщо є необхідність поетапного його проведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!