Відмінності в оформленні особових справ та їх документів

Так, внутрішній опис документів особової трохи відрізняється від внутрішнього опису документів справи. Оскільки відсутня затверджена форма внутрішнього опису особової справи, то можна додавати в заголовку прізвище працівника.

В графі «номери аркушів» вказуйте номери аркушів справи. Але цю колонку заповнюється при передачі особової справи звільненого працівника в архів.

Інформацію про звільнення в доповнення до особового листка з обліку кадрів не вносить.

Копії документів особової справи, зокрема, паспорту, документів про освіту тощо, засвідчує кадрова служба. Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!