ОЛ
Олена
25.09.2024 | 12:58
Відповідь надано
Допустимість факсимільного підпису: наслідки та рекомендації для документів
Добрий день. Чи допустиме факсимільне відтворення підпису керівника на заявах та наказах і які наслідки можуть бути? Дякую.
ОК
Олена, консультант
експерт
26.09.2024 | 00:19
Очікує відповідь
Ні, не можна.
Відповідно до п. 12 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається. До організаційно-розпорядчої документації належать, зокрема, положення або статут, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, штатні розписи, постанови, рішення, накази, розпорядження, акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо (п. 3 гл. 1 розд. IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n77).
Оскільки законодавство не передбачає факсимільне відтворення підпису на заявах та наказах із кадрових питань, суд може визнати кадрові документи з факсимільним відтворенням підпису недійсними.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НС
Сліпченко Наталія
01.06.2026 | 12:17
Відповідь надано
Правила поділу відпустки: вихідні дні та право роботодавця
Добрий день. При поділі відпустки на частини чи має право працівник виключати вихідні дні? Наприклад взяти відпустку з понеділка по п'ятницю, а потім знову піти у відпустку з наступного понеділка. І чи має право роботодавець відмовити працівнику у такому поділі? І чи є стаття…
ВА
Валентина
01.06.2026 | 11:58
Відповідь надано
Зміна паспорта працівника: чи потрібна заява та наказ
Добрий день. Працівниця змінила паспорт (без зміни прізвища). Вона має написати заяву щодо цього? І чи потрібно робити наказ про зміну облікових даних, як що так - то що в ньому потрібно вказати. Дякую…
МВ
Вознюк Михайло Васильович
01.06.2026 | 11:39
Відповідь надано
Перехід працівника зі сумісництва на основне місце роботи
Доброго дня, маємо працівника який працює у нас як сумісник. Яким чином слід перевести його на основне місце роботи без зміни посади, оплати праці а змінюються лише умови працевлаштування з сумісництва на основне місце роботи в межах нашого підприємства…
ОС
Стаднік Ольга
01.06.2026 | 11:18
Відповідь надано
Чи дозволено жінкам працювати сторожем у нічний час
Доброго дня. Чи може працювати жінка сторожем у нічний час…
ІР
Ірина
01.06.2026 | 10:14
Відповідь надано
Виправлення помилки щодо невикористаної відпустки працівниці з дітьми
Доброго дня! Місяць назад звільнилася за угодою сторін працівниця, у якої є 2 дітей до 15 років. І в неї залишалась невикористана відпустка на дітей. Цю відпустку не врахували. Зараз саме кадровик виявив цю помилку. Як виправити цю ситуацію?
Дякую…
Дякую…
ВХ
Холявенко Вікторія Олександрівна
01.06.2026 | 10:07
Відповідь надано
Оформлення трудової книжки при призначенні директора ТОВ: нюанси
Добрий день. Якщо найманого працівника засновник призначив директором ТОВ, як оформити запис в трудовій книжці і наказ буде про переведення на посаду директора чи про призначення на посаду директора…
ОК
Оксана
01.06.2026 | 10:06
Відповідь надано
Дата для Відомості про транспортні засоби: коли вказувати
Добрий день. Яку дату вказувати у Відомості про наявність транспортних засобів, що подається до 20 червня у - Станом на .....? Станом на 01 червня чи станом на дату подання? З 1 червня вже можна подавати цю Відомість…
НА
Наталія
01.06.2026 | 09:38
Відповідь надано
Ситуація з прийняттям на роботу зовнішнього сумісника: що робити
25 січня 2026 року прийняли працівника на роботу як зовнішнього сумісника. Сьогодні (01.06.2026 р.) дізнались, що людина за основним місце роботи була звільнена ще 31.03.2026 року. Як діяти зараз? Сьогодні звільнити як сумісника і прийняти за основним місцем роботи? Чи робити…
ТБ
Бондаренко Тетяна
01.06.2026 | 09:36
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти документи в особовій справі працівника
Доброго ранку! Чи потрібно завіряти в особовій справі витяги з реєстру застрахованих осіб, роздруківку з Резерв+, документи з Дії…
ТД
Дроник Таїсія
01.06.2026 | 08:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК та зміни
Доброго ранку.
Скажіть будь ласка, чи потрібно наказом затверджувати графік "зовнішнього" звіряння з ТЦК? Якщо потрібно, то яким чином вносити до нього зміни у разі прийняття працівника який стоїть на обліку в ТЦК якого немає в графіку? І що робити якщо ТЦК в графіку є, а…
Скажіть будь ласка, чи потрібно наказом затверджувати графік "зовнішнього" звіряння з ТЦК? Якщо потрібно, то яким чином вносити до нього зміни у разі прийняття працівника який стоїть на обліку в ТЦК якого немає в графіку? І що робити якщо ТЦК в графіку є, а…
ЛЕ
Леся
01.06.2026 | 08:28
Відповідь надано
Переведення військовозобовʼязаних працівників: звірка та графік обліку
Добрий ранок! На двох ТОВ, директор один. По першій ТОВ, була проведена звірка і перевірка з військового обліку, по іншій у березні тільки отримали критичність, внутрішня звірка згідно графіку проведена, з середини червня плануємо розіслати по всім ТЦК звірку, по другій ТОВ…
ЮЛ
Юлія Федоренко
31.05.2026 | 20:27
Відповідь надано
Чи потрібен інспектор з військового обліку при 501 військовозобов’язаному
Добрий день. Чи обовьязково при чисельності військовозобовьязаних 501 і більше вводити посаду інспектора з військового обліку чи начальник відділу кадрів і надалі може бути відповідальним за ведення во з доплатою…
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
31.05.2026 | 20:11
Відповідь надано
Переоформлення сумісника: терміни подачі повідомлення до ПФУ
Вітаю, потрібно переоформити заброньованого сумісника на основне місце роботи, прийняли рішення робити це через переоформлення трудових відносин. Підкажіть, будь ласка, ми можемо в двох денний термін після видачі наказу подати повідомлення до ПФУ про переведення працівника на…
ЮЛ
Юлія Федоренко
31.05.2026 | 17:25
Відповідь надано
Правильна назва посади: Директор технічного департаменту чи департаменту технічного
Добрий день. Треба ввести посаду Директора технічного департаменту. Вона буде з кодом КП 1231, але як правильно прописати: Директор департамента технічного чи дозволено Директор технічного департаменту…
ЛМ
Мартіян Лариса Степанівна
31.05.2026 | 15:43
Відповідь надано
Правила надання основної та додаткової відпустки працівнику-пенсіонеру
Науково-педагогічний працівник (пенсіонер) за період 2024-2025 р відгуляв основну відпустку 56 к.д. та ще був у 2025р у відпустці згідно постанови 2136 (90 к.д) Пропрацював з 22 грудня 2025 року по теперішній час і знову хоче у відпустку основну на 56 к.д. та у додаткову на 50…
