Електронний підпис для заяв про відпустку за кордоном

Відповідно до ст. 7 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

Для того щоб застосовувати КЕП у діловодстві Вам потрібно впровадити електронний документообіг на підприємстві відповідно до Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text, Порядку № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n24. У Порядку № 1886/5 прописано загальні вимоги щодо впровадження електронного документообігу, організації роботи з ЕД у діловодстві та забезпечення їх передачі на архівне зберігання.

Також нормами Правил № 1000/5 (п. 11 глави 8 розд. IІ Правил) передбачено, що на документи в електронній формі накладається кваліфікований електронний підпис чи печатка згідно із законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!