Електронний підпис для заяв про відпустку за кордоном
Відповідно до ст. 7 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
Для того щоб застосовувати КЕП у діловодстві Вам потрібно впровадити електронний документообіг на підприємстві відповідно до Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text, Порядку № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n24. У Порядку № 1886/5 прописано загальні вимоги щодо впровадження електронного документообігу, організації роботи з ЕД у діловодстві та забезпечення їх передачі на архівне зберігання.
Також нормами Правил № 1000/5 (п. 11 глави 8 розд. IІ Правил) передбачено, що на документи в електронній формі накладається кваліфікований електронний підпис чи печатка згідно із законодавством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Документи для військового обліку надіслані, чекаємо відповідь ТЦК
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Умови праці сторожів: обідня перерва та законодавчі нюанси
Є відповідь АІ

