Що повинно міститися в особовій справі працівника-іноземця

На працівника іноземця оформлюється особова справа як на звичайного працівника.

Відповідно до ст. 26 Конституції України, іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, мають ті самі права й свободи, а також такі самі обов'язки, що й громадяни України, — за винятками, встановленими Конституцією, законами чи міжнародними договорами України.

Крім того, КЗпП передбачено, зокрема, що трудові відносини іноземних громадян, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях України, регулюються законодавством держави, в якій здійснено працевлаштування (наймання) працівника, та міжнародними договорами України. Тобто трудові відносини з іноземцем, що працевлаштовується в Україні, регулюються українським законодавством, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

Враховуючи викладене, на працівника іноземця оформлюється особова справа як на звичайного працівника та повинна у собі містити:

Внутрішній опис особової справи

Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт)

Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу)

Особовий листок з обліку кадрів

Доповнення до особового листка з обліку кадрів

Автобіографія

Копія паспорта

Копія облікової картки платника податків

Копії документів про освіту

Копії документів про науковий ступінь, вчене звання

Копії документів, що є підставами для надання пільг

Заява про переведення на іншу роботу (посаду)

Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу)

Заява про прийняття за сумісництвом

Копія наказу про прийняття за сумісництвом (витяг зі зведеного наказу)

Заява про зміну біографічних даних

Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)

Характеристики

Копії документів про підвищення кваліфікації

Копії документів про стажування

Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)

Документи з атестації

Заява про звільнення

Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!