Внутрішнє звіряння облікових даних військовозобов’язаних працівників

Форму внутрішнього звіряння порядком 1487 не передбачено, тому зафіксувати результати звіряння можна у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи, або у таблиці довільної форми (в якості зразка можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку 1487), або у службовій записці, або в акті. Будь-який з цих документів складається у довільній формі. З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу "результати звіряння" та "відмітка про усунення недоліків".

Якщо прийнято рішення про внесення результатів внутрішнього звіряння саме до журналу, то форму такого журналу передбачено додатком 9 до Порядку 1487. Заповнити журнал доцільно наступним чином:

у колонці 1 зазначити дату проведення звіряння списків з документами;

у колонці 2 зазначити найменування посади, ім'я та прізвище особи, яка проводила звіряння, або написати: відповідальний за ведення військового обліку Ім'я Прізвище;

у колонці 3 зазначити прізвище та ініціали особи, щодо якої проводилось звіряння, та результати звіряння (наприклад, Українець Т.Г. звірено без зауважень або Українець Т.Г. виявлено неточність, розбіжність, невідповідність даних);

у колонці 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі або не заповнювати цю графу. Якщо виявлено неточності, розбіжності, варто написати: направити до ТЦК та СП для внесення до ВОД актуальної інформації, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);

у колонці 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 25.10.2024 до ВОД внесено актуальну інформацію або 25.10.2024 оформлено відповідний ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!