ОЛ

Олена

11.11.2024 | 16:04

Відповідь надано

Кадрові нюанси: облік відпрацьованого часу та заяви працівників

1 запитання :Працівник не вийшов на роботу вчасно, написав пояснювальну записку, чи може кадровик на підставі доповідної проставити фактично відпрацьований час?
2 запитання : Працівник попереджує (усно) що затримається з приходом на роботу, на підставі чого чи що потрібно написати працівнику щоб відмітити в табелі фактично відпрацьовані години. 3 запитання : Чи можливо написати заяву на власний рахунок на 2 години?

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.11.2024 | 21:03

Відповідь надано

1. Так, в табелі обліку робочого часу завжди вказуємо фактичний час роботи.
2. Якщо працівник попередив (усно) про затримку з приходом на роботу, потрібно, щоб він також оформив письмове підтвердження — це може бути пояснювальна записка, де вказано причину затримки. Це дозволить кадровику відмітити фактично відпрацьовані години в табелі на підставі такої пояснювальної записки або доповідної записки від безпосереднього керівника працівника.
3. Ні, будь-яким відпустка надається в календарних днях.

Працівник може написати заяву про встановлення неповного робочого дня за згодою з роботодавцем згідно ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373.
Буде корисним https://kadroland.com/news/537-tabel-obliku-vikoristannya-robocogo-casu-vazlivi-akcenti-dlya-2024-roku, https://kadroland.com/news/913-nepovnii-robocii-cas-dijevi-poradi-na-dopomogu-kadroviku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Ковальська Жанна

03.11.2026 | 12:03

Військовий облік

Відповідь надано

Чи може менеджер транспорту відповідати за військовий облік

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи може менеджер по транспорту відповідати за військовий облік? Чи чи має бути людина яка бронює, робить додаток 5…

АК

Анастасія, консультант

експерт

03.11.2026 | 12:18

Так, якщо на неї покласти обов'язки за облік кадрів.

ВО ведеться працівником підприємства, на якого покладені обов'язки ведення обліку працівників.

Згідно п…Ще

АН

Анастасія

03.11.2026 | 10:20

Військовий облік

Відповідь надано

Проблеми з видаленням даних у військовому обліку через Дію

Доброго дня. Потрібно звіритися з ТЦК, хочу це зробити в дії. В дії відображаються звільнені, пенсіонери. Видалити їх не вдається - відмова дії. Як бути? на підтримці дії кажуть видаляти тільки звільнених, а пенсіонери жінки хай лишаються. ТЦК каже щоб всі хто не потрібен були…

МК

Марія, консультант

експерт

03.11.2026 | 11:22

Оскільки наразі Дія працює некоректно маєте провести звіряння класичним паперовим способом.Через збої у синхронізації з реєстром «Оберіг» Дія…Ще

ГА

Галина

03.11.2026 | 08:31

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розбіжності між електронним та паперовим військовим обліком: поради

Під час внутрішньої звірки виявлено розбіжності в Е-вод і паперовим військовим старого зразка. Як правильно заповнювати додаток №5 в такому випадку? Чи залишати в графі №9 старий військовий , чи писати електроний…

ПК

Поліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 10:13

У разі виявлення розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом (ВОД) старого зразка та електронним військовим квитком (е-ВОД із…Ще

НК

Каранда Наталя

03.11.2026 | 08:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Електронна картка працівника: чи потрібна паперова версія

Добрий день, якщо на підприємтві ведуть електронну особову карту працівника в пец. додатку чи треба ще і картонну заповнену рукою…

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:22

Рекомендації АІ відповідають законодавству.

Строк зберігання особової картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що…Ще

ТЕ

Тетяна

03.11.2026 | 07:40

Військовий облік

Відповідь надано

Документи для військового обліку керівника: вимоги та терміни подачі

Добрий день.
Які документи потрібно подати керівнику підприємства якщо тільки керівник є військовозобовʼязаним та в які строки…

ПК

Поліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:40

Найперше що потрібно зробити це подати повідомлення про призначення керівника підприємства (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ВШ

ШАБАТ Вікторія Андріївна

02.11.2026 | 19:31

Робочий час / табель

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників

Перевірте частину наказу про встановлення гнучкого робочого дня кушнерській наталії сергіївні, заступнику директора з питань розвитку, з 03 листопада 2026 року встановити гнучкий режим робочого часу на безстроковій основі.
2. визначити структуру робочого часу протягом…

ДК

Дарія, консультант

експерт

03.11.2026 | 09:07

Текст наказу потрібно дещо відкоригувати. В цілому текст, надати АІ, можна застосовувати.

Тільки не можна зазначати фіксований час, в який Ви включили…Ще

ЛЮ

Людмила

02.11.2026 | 18:28

Інше

Відповідь надано

Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів повинен мати з собою заброньований працівник для службового відрядження до Польщі. Дякую…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

03.11.2026 | 00:23

За повідомленням Держприкордонслужби, для перетину кордону заброньований військовозобов'язаний повинен надати прикордонникам закордонний паспорт…Ще

Olha Cherkashyna

02.11.2026 | 17:45

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки

якщо у ФОП відсутні документи за 2022-2023 рік (акти з розрахунками з контрагентами), чи треба їх відновлювати, чи строк зберігання таких документів вже закінчився? При перевірці, умовно навіть при закритті, чи може податкова затребувати документи за ці періоди? або просто при…

АК

Аліна, консультант

експерт

03.11.2026 | 10:19

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ТК

Ковальчук Тетяна Тетяна

02.11.2026 | 17:27

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн

як зазначити у наказі на відрядження те, що маршрут працівника буде проходити через декілька країн і декілька днів (5.11 Україна виїзд/ 6.11 Угорщинна літак/ 7.11 прибуття Португалія до місця відрядження)…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.11.2026 | 18:17

Консультація АІ відповідає законодавству окрім дат відрядження. В наказі вказуйте дату прибуття з відрядження, а не дату прибуття до місця відрядження.

Раді…Ще

ІР

Ірина

02.11.2026 | 16:50

Кадровий облік

Відповідь надано