Оформлення виконання обов'язків головного бухгалтера на підприємстві

Якщо в посадовій інструкції прописано виконання обов'язків - це оформлювати ніяк не потрібно.

Виконання обов'язків головного бухгалтера на період її тимчасовою відсутності має бути прописано в посадовій інструкції заступника головного бухгалтера, тоді наказ робити не потрібно, і доплату здійснювати не потрібно, так як це буде її функціональні обов'язки ( хоч і тимчасові).

В іншому випадку - наказ необхідно робити і зазначати доплату.

Виконання обов'язків по вакантній посаді можливе, адже це є частиною посадових обов'язків заступника головного бухгалтера.

Звертаємо Вашу увагу, що якщо заступник голвного бухгалтера буде підписувати звітність, то в ДПС потрібно подати 1-ОПП з відміткою "Х" напроти "Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку" (п.66.4 ст.66 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554 ). В електронному вигляді це ідентифікатор форми J1312106 . В 1-ОПП заповнюємо графи 1, 2, 4 и 10. Якщо обов'язки головного бухгалтера буде виконувати заступник, то в рядку 10 зазначаємо дані заступника.

Також у 3-денний термін потрібно повідомити про зміну даниих АСЦК, в якому оформлялись ключі ЕЦП (п.70 Вимог № 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-2018-%D0%BF#Text ) Для скасуванняя ЕЦП головного бухгалтера, що звільняється, потрібно звернутись в центр сетифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми (бланк є на сайті) про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати "Скасувати" і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати.

Якщо головний бухгалтер була підписантом в банку, зразок її підпису є в карточці зразків підписів, то потрібно повідомити обслуговуючий банк про звільнення підписанта

Раді допомогти, звертайтесь ще!