Процедура перенесення відпустки: графік, заява та дії колег

Погодьте дату відпустки з працівником. Складіть новий наказ, в якому зазначте, що попередній наказ на відпустку анулюється та причину (наприклад, виробнича необхідність). Працівник пише заяву про перенесення відпустки з проханням надати відпустку у бажаний строк. На нашу думку, доцільно у заяві зазначити й причини надання відпустки поза графіком. Керівник видає наказ (розпорядження) про надання відпустки у строк, про який просить працівник, та внесення змін до графіка відпусток. Нову дату теж зафіксуйте в наказі. Також внесіть коригування в графік відпусток.
Зразки заяви та наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями:
Заява https://api.kadroland.com/documents/download/5569
Наказ https://api.kadroland.com/documents/download/6529

Яким чином зазаначити у графіку відпусток. Давайте розбиратися. На нормативному рівні не визначено правил внесення змін до графіку відпусток. У листі від 31.05.2023 р. N 4706 Мінекономіки зазначали, що У разі коли працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником і роботодавцем). Якщо роботодавець згоден, то потрібно також внести зміни до графіку відпусток. До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії. Як це зробити законодавством не визначено. На мою особисту думку тут може бути 2 варіанта дій. Перший – це внести зміни в сам графік відпусток. Зміни до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Так скеровує ст. 10 Закону України «Про відпустки». Тобто ви узгоджуєте із працівником новий термін відпустки, погоджуєте ці майбутні зміни із профспілкою чи представником трудового колективу та затверджуте ці зміни або окремим наказом або грифом керівника «Затверджую» на документі або наказом. https://kadroland.com/documents/download/3774 Другий спосіб - зміни внести в сам графік відпусток, а саме в спеціальну графу «Примітки». Тобто зазначте в цій графі підставу для перенесення та нову узгоджену сторонами дату відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!