Обов'язковість характеристики на керівника у кадрових документах ТОВ

Характеристика може бути складової особової справи, якщо працівник надав її при працевлаштуванні на роботу. Також копії характеристик, які видає підприємство, потрібно зберігати в особовій справі працівника.

Характеристику складають при висуванні на виборні посади, переобранні, переведенні, представленні до нагородження, атестації та відрядженні для роботи за кордоном, також потрібні абітурієнтам та за інших причин.

Зберігається характеристика в особовій справі. Цей документ є у переліку документів, що можна долучати до особової справи (п. 12 гл. 2 розд. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Отже, характеристика може бути складовою особової справи, якщо працівник її надав або ви надавали працівнику на його вимогу.

Характеристику складають:керівники структурних підрозділів— на рядових працівників;
керівник підприємства або його заступник — на керівних працівників.

Характеристику директору може скласти сам директор.