
Як правильно позначити повторну відправку листа у документах
Підкажіть яким чином у листі зазначається, що він надсилається повторно?
Тобто чи є якийсь "особливий" реквізит чи відмітка на документі, окрім як прописати в тексті самого листа?
Дякую!
"Особливого" реквізіту немає.
У діловодстві повторне надсилання листа може бути зазначене як в тексті документа, так і шляхом використання спеціальної позначки. Ось як це може бути оформлено:
В тексті листа: У першому абзаці тексту листа варто вказати, що цей лист надсилається повторно. Наприклад:
«Цей лист надсилається повторно у зв’язку з відсутністю відповіді на лист № ___ від ____».
Позначка: Якщо на підприємстві правилами діловодства у реєстраційному номері документа для повторних листів передбачена позначка «П», «повторно» або інший прийнятий у вашій організації символ, тоді вихідний номер листа зазначаємо, наприклад, «№ 123/П».
У деяких випадках на документі або його копії візуально зазначається позначка «Повторно» над текстом листа чи перед назвою документа, або у правому верхньому куті.
Отже, остаточний формат залежить від правил діловодства, встановлених на Вашому підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
Можливість неповного робочого часу для завідувача амбулаторії лікаря
Вимоги до документів для працевлаштування особи з військовим обліком
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звіряння з ТЦК через Дію: актуальна інформація
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Що робити, якщо працівник не надає Резерв +
Як діяти з працівниками, що не виходять на зв'язок
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: обов’язок подати повідомлення про працівника 2018 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати новому працівнику: ризики та норми бронювання
Відповідь АІ схвалено експертом


