
Як правильно позначити повторну відправку листа у документах
Підкажіть яким чином у листі зазначається, що він надсилається повторно?
Тобто чи є якийсь "особливий" реквізит чи відмітка на документі, окрім як прописати в тексті самого листа?
Дякую!
"Особливого" реквізіту немає.
У діловодстві повторне надсилання листа може бути зазначене як в тексті документа, так і шляхом використання спеціальної позначки. Ось як це може бути оформлено:
В тексті листа: У першому абзаці тексту листа варто вказати, що цей лист надсилається повторно. Наприклад:
«Цей лист надсилається повторно у зв’язку з відсутністю відповіді на лист № ___ від ____».
Позначка: Якщо на підприємстві правилами діловодства у реєстраційному номері документа для повторних листів передбачена позначка «П», «повторно» або інший прийнятий у вашій організації символ, тоді вихідний номер листа зазначаємо, наприклад, «№ 123/П».
У деяких випадках на документі або його копії візуально зазначається позначка «Повторно» над текстом листа чи перед назвою документа, або у правому верхньому куті.
Отже, остаточний формат залежить від правил діловодства, встановлених на Вашому підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Накопичення соціальних відпусток для батьків двох дітей до 15 років
Правильне табелювання і оплата відряджень для директора на 0,5 ставки
Право на відпустку для батька залежить від документів дружини
Як правильно внести запис у трудову книжку за наказом
Початок ведення військового обліку для директора з пільгою
У нього є сертифікат. За місцем основного працевлаштування він також є відповідальною особою а також…
Правила відмови від лікарняних під час щорічної відпустки працівника
Якщо так, то яким чином роботодавцю правильно організувати…
Вплив військового обліку на розрахунок бронювання працівників
Допустимість роздруківки фотографії паспорта в особовій справі кадровика
Військовий облік: чи потрібна додаткова документація для відстрочки
Що робити, якщо подав додаток без супровідного листа
Правильний напис посад та їх відображення у документах кадрового обліку
Чи дозволяється надсилати списки військового обліку простим листом
Військовий облік: перепризначення працівника та його відображення в документах
Чи може директор суміщати посаду головного інженера підприємства
Чи є порушенням трудового законодавства датування наказу про прийняття
Виїзд працівника-призовника за кордон під час воєнного стану
Чи може працівник-призовник віком 23 роки, який не має бронювання, виїхати за кордон у службове відрядження під час воєнного стану?
Компанія має статус критично важливого підприємства, однак оформити бронювання для такого працівника неможливо у зв’язку з…

