
Як правильно позначити повторну відправку листа у документах
Підкажіть яким чином у листі зазначається, що він надсилається повторно?
Тобто чи є якийсь "особливий" реквізит чи відмітка на документі, окрім як прописати в тексті самого листа?
Дякую!
"Особливого" реквізіту немає.
У діловодстві повторне надсилання листа може бути зазначене як в тексті документа, так і шляхом використання спеціальної позначки. Ось як це може бути оформлено:
В тексті листа: У першому абзаці тексту листа варто вказати, що цей лист надсилається повторно. Наприклад:
«Цей лист надсилається повторно у зв’язку з відсутністю відповіді на лист № ___ від ____».
Позначка: Якщо на підприємстві правилами діловодства у реєстраційному номері документа для повторних листів передбачена позначка «П», «повторно» або інший прийнятий у вашій організації символ, тоді вихідний номер листа зазначаємо, наприклад, «№ 123/П».
У деяких випадках на документі або його копії візуально зазначається позначка «Повторно» над текстом листа чи перед назвою документа, або у правому верхньому куті.
Отже, остаточний формат залежить від правил діловодства, встановлених на Вашому підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ


