Чи потрібно затверджувати графік звіряння наказом та коли

Внутрішні звіряння списків необхідно здійснювати щороку, адже списки з актуальними даними станом на 1 січня потрібно підписати до 25 січня, і це потрібно робити щорічно.
У Порядку № 1487 не зазначений строк проведення внутрішнього звіряння, але його бажано провести до 25 січня, тобто до дати щорічного затвердження списків.

Отже, роботодавцю необхідно видати наказ про проведення внутрішнього звіряння списків, у якому зазначити дату проведення такого звіряння, або графік звіряння, якщо є необхідність поетапного його проведення.

Одним із завдань відповідального за військовий облік є періодичне звіряння даних в списках із відомостями у військово-облікових документах. Проводити таке звіряння слід за графіком, який потім перевірятиме ТЦК. А саме по собі звіряння – це, так, званий, превентивний захід, що дасть можливість підготуватися до звіряння з ТЦК

Для «внутрішнього» звіряння графік звіряння складає відповідальний за ведення військового обліку, а керівник підприємства затверджує його. Графік «зовнішнього» звіряння навпаки затверджує голова адміністрації чи міський голова відповідно до п. 46 Порядку №1487.

Затвердити його можна як окремим наказом, так і зазначити гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння.

Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.

Як свідчить практичний досвід колег, які нещодавно мали справу з перевірками ТЦК та СП, наявність графіку звіряння з "чужими" ТЦК та СП значно полегшує спілкування з перевіряючими та усуває ризики притягнення до відповідальності за недотримання п. 34 та п. 46 Порядку 1487 щодо щорічного звіряння даних списків персонального військового обліку з даними ТЦК та СП. Тому радимо зробити графік звіряння з усіма ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на військовому обліку.

Рекомендуємо здійснити звіряння з ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку, до кінця календарного року.

Звіряння до кінця року за дзвінком ТЦК – чи можуть оштрафувати, якщо не провести https://kadroland.com/news/2915-zviryannya-do-kincya-roku-za-dzvinkom-tck-ci-mozut-ostrafuvati

Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки https://kadroland.com/news/2727-zviryannya-spiskiv-viiskovogo-obliku-z-vod-viyavlyajemo-zmini-ta-vipravlyajemo

За що штрафує ТЦК: виправляємо старі помилки та не робимо нових https://kadroland.com/search?q=%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%80%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%8F&tab=news&page=2

Списки персонального військового обліку-2024: особливості складання та реєстрації https://kadroland.com/news/425-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-2024-osoblivosti-skladannya-ta-rejestraciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!