Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці

Чекайте, поки родичі нададуть оригінал або копію офіційного свідоцтва про смерть.

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є:

свідоцтво про смерть, видане ДРАЦС, виконавчим органом сільської, селищної чи міської (крім міст обласного значення) ради;
рішення суду.

Зазвичай, роботодавець отримує від родичів померлого свідоцтво про смерть працівника. Якщо у померлого не було родичів, роботодавець має самостійно звертатися до всіх органів, в яких могла відбуватися реєстрація смерті працівника (останнє місце реєстрації, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання).

На підставі отриманих документів видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) – смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим. Наприклад:

Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.
Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, незалежно від дати видання наказу

Якщо працівник помер у той день, коли за графіком у нього був вихідний, або під час перебування у відпустці, під час хвороби, датою припинення трудового договору теж слід вважати дату смерті, а не фактичний останній день роботи.

У разі припинення дії трудового договору із померлим працівником роботодавець має провести остаточний розрахунок. До його складу входять:

зарплата за відпрацьований до дати смерті час, що не отримана за життя,
грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 83 КЗпП),
лікарняні.

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України суми заробітної плати та інших виплаті, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

За ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:

спільно проживають;
пов'язані спільним побутом;
мають взаємні права та обов'язки.

Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна члену сім'ї померлого, який підходить під вищезгадані вимоги на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів.

За відсутністю членів сім’ї виплата остаточного розрахунку померлого працівника проводиться спадкоємцю. Документом, який підтверджує право особи на спадщину від померлого, є свідоцтво про право на спадщину, видане відповідно до Закону України від 02.09.1993 №3425-ХІІ «Про нотаріат».

Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!