🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
19.11.2024 | 09:43
Відповідь надано
Посадові інструкції для адміністративного помічника: як їх зберігати
Добрий ранок! В 2019 році в ШР введено посаду Адміністративний помічник. В 2020 році людина, що займала посаду, була звільнена, і посада прибрана з штатного розпису. В 2022 році посада знову введена, а в 2023 році знову відбулось звільнення і посада була знову прибрана. Зараз посада знову є в ШР, з 07.2024. Як бути з посадовими на цю посаду? Необхідно мати посадові на кожен рік, коли посада була в ШР, чи достатньо останньої посадової, що зробленна при введені посади у ШР? Чи потрібно якимось чином зберігати попередні посадові? Дякую!
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.11.2024 | 20:02
Відповідь надано
Достатньо останньої посадової інструкції.
Якщо в період, коли посада була в штатному розписі, її обов’язки не змінювалися, можна використовувати ту саму посадову інструкцію. У разі змін у посадових обов’язках затвердьте нову посадову інструкцію з актуальними функціями.
Нормативні акти не зобов’язують роботодавця переглядати інструкції. Однак інструкції діють тривалий час і є інструментом організації праці. Тому доцільно періодично їх переглядати. Необхідність переглядати чи вносити зміни до інструкцій може бути обумовлена низкою причин: зміна найменування підприємства чи структурного підрозділу; зміна організаційної структури; зміна штатного розпису; зміна положення про структурний підрозділ (зміна завдань структурного підрозділу); зміна чи доповнення обов’язків працівника, поява нових видів роботи, що призводять до перерозподілу посадових обов’язків у зв’язку зі зміною в організації виробництва та праці. Нормативного акта, який би містив обмеження терміну дії посадових (робочих) інструкцій, не затверджено.
Строк зберігання оригіналів посадових (робочих) інструкцій, що втратили чинність, — 5 років після заміни новими (ст. 43 розд. 1 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. Датою заміни посадової (робочої) інструкції є дата затвердження нової для відповідної посади.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56
ІЛ
Лукинич ірина
23.10.2026 | 14:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
Уточнення: Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:43
ІЛ
Лукинич ірина
23.10.2026 | 14:04
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Добрий день!
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:42
МА
Мар*яна
23.10.2026 | 13:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит на створення довідок для звіту по інвалідності
Добрий день ! отримала запит на створення звіту по інвалідності від бухгалтерії також прохання Сформувати та підписати Довідки, на підставі яких будуть заповнюватись дані та вестись облік по даному Звіту. про які саме довідки йде мове і чи маєте їх шаблон…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:52
ОМ
Максимова Ольга
23.10.2026 | 13:31
Відповідь надано
Консультація щодо заповнення звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю! Надайте, будь ласка, розгорнуту консультацію з приводу правильності заповнення звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за три квартали одразу. Наше підприємство виконує норматив з працевлаштування осіб з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:10
АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 13:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звіряння військового обліку: Дія онлайн чи паперовий формат
як проводити звіряння до 01.12.26, через портал Дія чи в паперову вигляді…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 14:29
КН
Ніколенко Катерина Анатоліївна
23.10.2026 | 13:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відпустка для матері-одиначки: довідка після звільнення працівниці
Доброго дня! Працівниця звільнилась в 2024 році ( за період роботи документів про статус матері-одиначки не надавала). В 2025 році ФОП( роботодавець) припинив свою діяльність. Чи можна зараз надати довідку що за період роботи не використовувалась додаткова відпустка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:11
ЮЛ
Юлія Солодько
23.10.2026 | 13:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати працівника за сумісництвом в статусі критичності
Добрий день, подаємо документи на отримання підтриємством критичності. Підкажіть, будь ласка, чи враховуємо працівника, який у нас працює за сумісництвом та заброньований на іншому підприємстві, до кількості військовозобовязаних у поданні для отримання статусу критичності. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:58
ОЛ
Ольга
23.10.2026 | 12:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Внесення змін до наказу та табелю після навчання працівника
На навчання було скеровано працівників і видано наказ. В кадри не надав документи один з працівників, по закінченні навчання надав документи та отримав сертифікат пройшовши навчання ( навчання тривало від 21.09. до 16.10). Як правильно внести зміни до наказу і до табелю…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 13:33
АЛ
Аліна
23.10.2026 | 11:54
Відповідь надано
Запит на актуальну інструкцію щодо отримання військового обліку
Доброго дня, чи можна у Вас попросити актуальне фото чи документ-інструкцію як отримати вод в діі? Хотіли б роздрукувати на стенд, знайшли у Вас інструкцію, але там один крок відсутній (бронювання). Якщо можливо, дякуємо Вам🙏…
АК
Аліна, консультант
експерт
23.10.2026 | 12:06
ТЕ
Тетяна
23.10.2026 | 10:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість розподілу щорічної відпустки на періоди в році
щорічна відпустка на 14 к.д. з 01.10.26 по 14.10.2026з а період роботи 10к.д за 01.01.23-31.12.24 та 4 к.д за період 01.01.24 по 31.12.2025 чи можно розбити на періодами в одному році…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:03
ЕЛ
Елена
23.10.2026 | 10:42
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно вказувати точні дати у графіку звірок
Вітаю. Звірка одного підрозділу тривала три дні 07.09.26 - 09.09.2026. Чи обов'язкового у графіку звірок вносити точну дату (день, місяць, рік)? Можна тільки місяць та рік…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.10.2026 | 13:09
ЛЮ
Людмила
23.10.2026 | 10:13
Відповідь надано
Розрахунок щорічної відпустки для особи з інвалідністю III групи
Добрий день!. Працівниця має щорічну відпустку основну на 26 к/д. так, як вона є особа з інвалідністю ІІІ групи, та додаткову відпустку за особливий характер праці на 7 календарних днів. Як правльно розразувати мені її щорічну відпустку якщо вона брала відпустку без збереження…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:32
ІБ
Блащук Ірина Василівна
23.10.2026 | 09:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення військового обліку: що робити з новими даними
Вітаю! При проведенні внутрішнього звіряння військовозобов'язані оновили Резерв на дату звіряння. В результаті у багатьох змінився ВОС на 999. Що робити в такому випадку? Виправляти у списках на 999…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.10.2026 | 12:57
ТО
ТОВ "УКРТАТНАФТАСЕРВІС"
23.10.2026 | 09:50
Відповідь надано
Порядок звільнення працівників при ліквідації підприємства та скороченні штату
Доброго ранку!
Підкажіть щодо порядку звільнення працівників у разі ліквідації під-ва, скорочення штату працівників у разі ліквідації під-ва
Чи правильно я розумію, що в разі ліквідації під-ва або скорочення штату роботодавець повинен:
попередити працівника про…
Підкажіть щодо порядку звільнення працівників у разі ліквідації під-ва, скорочення штату працівників у разі ліквідації під-ва
Чи правильно я розумію, що в разі ліквідації під-ва або скорочення штату роботодавець повинен:
попередити працівника про…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:49
АФ
Форостяна Антоніна Григорівна
23.10.2026 | 09:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість підпорядкування заступника начальника безпосередньо операційному директору
Добрий день. У відділ експлуатації номерів плануємо прийом заступника начальника відділу. Підкажіть чи можливо йому вказати в посадовій, що він підпорядковується безпосередньо операційному директору, а не начальнику цього відділу? Традиційно всі начальники операційних відділів…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:25
АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
23.10.2026 | 09:42
Відповідь надано
Куди віднести наказ про призначення відповідальних осіб за паливо
Вітаю, Підкажіть будь ласка наказ " Про призначення відповідальних осіб за облік, зберігання та використання паливо у ємкості " куди потрібно його віднести ? Кадрові чи загальні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 12:22
КА
Катерина
23.10.2026 | 09:41
Відповідь надано
Облік сумісників у звіті про 4%: важливі нюанси та питання
Вітаю
В штаті є працівники зовнішні сумісники, які прийняті на 0,5 та 0,125(4 години і 1 годину)
Чи рахувати їх в рядку 2 (розділу I) звіту про 4%
Дякую…
В штаті є працівники зовнішні сумісники, які прийняті на 0,5 та 0,125(4 години і 1 годину)
Чи рахувати їх в рядку 2 (розділу I) звіту про 4%
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.10.2026 | 11:39
ЛЮ
Людмила
23.10.2026 | 09:38
Відповідь надано
Виправлення помилки в об'єднаній звітності за червень 2026 року
Вітаю! Від інспекції з питань праці та зайнятості населення надійшов лист на який потрібно надати відповідь на наступне питання.
В об'єднаній звітності за червень 2026 року в Додатку 1 було помилково не видалено працівницю, яка знаходиться у відсутці по догляду за дитиною…
В об'єднаній звітності за червень 2026 року в Додатку 1 було помилково не видалено працівницю, яка знаходиться у відсутці по догляду за дитиною…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 12:16
ДА
Дар’я
23.10.2026 | 09:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підстави звільнення в наказі при скороченні посади підприємства
Ми комунальне підприємство. За рішенням міської ради скорочується посада. Питання: що мені написати у наказі стрічка (підстави звільнення)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 12:10
