Процедура кадрового обліку у випадку смерті працівника

Видати наказ про припинення трудового договору на підставі свідоцтва про смерть.

1)Потрібно отримати від родичів померлого свідоцтво про смерть і на його основі можна робити наказ про припинення трудового договору.

Припинення трудового договору буде за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Днем звільнення буде дата смерті. Тому дата видання наказу може не збігатись із датою смерті, адже наказ зазвичай видається пізніше. Зразок наказу за посиланням - Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника . Копію наказу (розпорядження) про припинення трудових відносин рекомендуємо надати родичам померлого працівника.

Працівника табелюємо по дату смерті включно.

Заяву про звільнення родичам писати не потрібно, вони лише надають свідоцтво про смерть, що є підставою видачі наказу про припинення трудвового договору.

2)Якщо працівник був працевлаштований до 10.06.2021 року - заповніть трудову книжку і видайте родичам за заяваю. Зразок написання заяви за посиланням - https://api.kadroland.com/documents/download/5677 .

3)При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення (ст. 116 КЗпП). Тому потрібно і з померлим працівником також провести остаточні розрахунки.

Кому виплатити належні померлому працівнику кошти? За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини. Так само і грошова компенсація за невикористану відпустку у разі смерті працівника, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини. Тобто і зарплату, і компенсацію відпустки слід виплатити членам сім’ї померлого працівника.

Кошти, які належали померлому працівнику виплачуєте за заявою членам сім’ї такого померлого працівника. Окрім заяви слід додати певні підтвердні документи:свідоцтво про смерть працівника, документ, що підтверджує родинний звязок.

Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають; пов'язані спільним побутом; мають взаємні права та обов'язки. Тобто може звернутись хтось один з родичів - дружина або дочка померлого.

4) Датою написання заяв і видачі наказу - буде день, коли фактично родич померлого звернеться на підприємство з свідоцтвом про смерть та оформить необхідні заяви.

Докладно про алгоритм дій і розрахунок, із зразками документів - https://new.kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti