Реєстрація повідомлень працівників: терміни, штрафи та документи

Законодавство не визначає, як реєструвати такі повідомлення. Місце реєстрації окремих груп документів (накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу), договори, звіти, прейскуранти, заяви працівників тощо) визначається в інструкції з діловодства установи (п. 4 гл. 3 розд. 3 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ). Тож врегулюйте в інструкції з діловодства, в якому журналі реєструвати такі повідовлення.

Відповідно Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строк зберігання таких документів. Тому строк його зберігання визначає експертна комісія підприємства. Рекомендуємо зберігати такі повідомлення 75 років.

Законодавство про працю не передбачає фінансових санкцій за не налання таких повідомлень, оскільки вони не є обов’язковим документом. Для роботодавця головне — дотримати норм ст. 29 КЗпП та повідомити працівнику всю необхідну інформацію щодо ТД. Яким чином він має це зробити, КЗпП не визначає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!