Коли використовувати скан трудової книжки чи електронний запис

Подавати скан копії потрібно критично важливим підприємствам, з метою бронювання працівників

Відомості передають через портал ПФУ, якщо несвоєчасно передані відомості аьо виявилась помилка, то щоб подати дані аьо виправити помилку використовують Додавати запис або XML-файл.

Детальніше https://kadroland.com/events/1389/3529

З 10.06.2021 р. безумовного обов'язку у роботодавця з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок новоприйнятих працівників до ПФУ немає. Відповідно до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314 ) з 10.06.2021 р. трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов'язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника. Якщо у Вашого працівника трудова книжка ще не оцифрована, то це потрібно зробити, але не обов'язково саме Вам як роботодавцю – це може зробити і сам працівника. У п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/conv#n12 ), передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника або страхувальником за працівників, або самим працівником. Тож Ви можете допомогти Вашому працівнику та передати за нього скан-копії трудової, а можете і повідомити йому, що він має зробити це сам. Якщо ж трудова працівника вже була оцифрована ним чи його попереднім роботодавцем, то повторно передавати скан-копії до ПФУ не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!