Оцифрування трудових книжок: обов'язки кадровиків до 2026 року

Ні

Навіть сканувати ТК обов'язку не має.

У роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.

Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:

працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;
працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.

Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.

Щодо довідок та дипломів аналогічно. Можене допомогти але обов'язку не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!