Електронні довіреності: паперові копії з підписом і печаткою
питання: чи допускається видання примірників цієї довіреності (підписаної КЕПом) в паперовій формі з підпісом від руки та проставлення печатки підприємства чи це має бути лише паперова копія електронного документу?
Такого законодавством не передбачено, якщо документ електронний.
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги». Роздрукований електронний примірник такого документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом.
Довіреність це документ тимчасового строку зберігання до 5 років, документи тимчасового зберігання можна не роздруковувати, достатньо зберігати їх в електронному архіві підприємства. Якщо роздруковуєте файл із документом, то це буде його копія, про що слід оформити відмітку про засвідчення копії.
Документ, створений у паперовій формі, підписаний власноручним підписом та відсканований в електронний формат без засвідчення та електронного підпису, не є оригіналом електронного документа згідно ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Правила заповнення табеля робочого часу для сумісників та основників
Внесення запису в трудову книжку: чи втрачено трудовий стаж
Як правильно дописати номер наказу у трудову книжку
Процедура оцифрування трудової книжки: куди подавати документи
Юридичне оформлення двох керівників в одному проектному підрозділі
Зберігання середнього заробітку при зменшенні окладу під час війни
Правомірність надання днів відпустки після донації крові працівнику
Ситуація з відсутністю оригіналу витягу експертної комісії працівника
Компенсація за невикористану відпустку при зміні посади працівника
Вплив статусу Дія Сіті на військовий облік та комісію ТЦК
Питання щодо оцифрованих трудових книжок та їх обліку
Чи потрібна заява про шкідливі умови праці при прийомі
Алігорм дій підприємства при інвалідності заброньованого працівника
Чи враховуються премії при квоті 4% для працівників з інвалідністю
Запит на таблицю з графіками перевірок військового обліку
Перелік документів для особової картки працівників ОМС
Військовий облік: права роботодавця щодо працівників у розшуку
Документи для демобілізованих працівників при поверненні на роботу
