Як правильно оформити довідку для навчальної відпустки працівника

Довідка-виклик на сесію, яка є підставою для надання працівнику відпустки у зв`язку з навчанням, (далі – довідка-виклик) складається з двох частин:

перша – безпосередньо довідка-виклик;

друга - відривна частина.

Посадова особа підприємства заповнює відповідні рядки відривної частини.

Має бути вказано номер довідки-виклику, найменування інституту, факультету, відділення, де навчається працівник, його прізвище, ім'я, по батькові та назва підприємства.

Посадова особа підприємства, яка заповнювала відривну частину довідки-виклику, має поставити свій підпис, вказати свою посаду та прізвище і ініціали.

Відривна частина довідки підтверджує факт участі працівника в настановних заняттях, тому він має її повернути на підприємство. В ній має бути вказано дати прибуття працівника до закладу освіти та вибуття з нього, а також дату повернення до місця роботи. Відривна частина довідки обґрунтовує факт надання і тривалість додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням.

Довідка-виклик не долучається до особової справи працівника та зберігається 1 рік. (Стаття 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12/stru#Stru).

Раді допомогти, звертайтесь ще!