Використання накопичених відпусток: графік, повідомлення та оформлення днів

1) У графіку зазначайте лише ті дні відпустки, які директор реально планує використати, повідомлення потрібне до кожного періоду відпустки. 2) Під час воєнного стану штрафів не буде, графік відпусток та попередження не мають значення – відпустки фактично повинні бути використані. 3) Краще оформлюйте як мінімум дві – за 2020-2021 рік та за поточний.

1) Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації усіх наявних відпусток у працівника, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у цьому році використати (тобто усі 120 днів відпусток вказувати у графіку не потрібно – винятково стільки, скільки директор фактично планує використати). Повідомлення слід надавати до кожного періоду відпусток (приміром, якщо надаєте 14 днів у квітні та 10 днів у липні, то попередження має бути подано щодо кожної частини відпустки).

2) Саме лише зазначення щорічних відпусток у графіку та попередження про них директора немає жодного значення – задля уникнення штрафу відпустки мають бути використані. Проте під час воєнного стану за ненадання відпусток відповідальності не буде, оскільки згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) правило щодо обов'язкового використання щорічної відпустки не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка, у період воєнного стану не діє. А після припинення чи скасування воєнного стану за таке порушення трудового законодавства буде фінансова відповідальність відповідно до ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (на сьогодні це 8 000 грн).

3) Взагалі надавати відпустки за робочі роки Ви можете у будь-який черзі – законодавство не зобов'язує, аби вони були надані саме у хронологічному порядку. Але за Ваших обставин бажано якомога скоріше зменшити кількість днів ненаданих щорічних відпусток, тож краще, якщо Ви у графіку на наступний рік заплануєте відпустки (і, головне, директор їх використає) за два робочих роки – 2020-2021 та поточний (це дозволить частково погашати вже існуючий «борг» по відпустками і не створювати новий). Звісно, у наказах має бути вказано той рік, за який Ви їх надаватиме згідно графіку – в одному 2020-2021, в іншому – за поточний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!