Обмеження та механізм надання невикористаних днів відпустки

Обмежень немає, у графіку слід вказувати лише ті відпустки, які працівник планує фактично використати у наступному році.

Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Тобто 24 календарні дні щорічної основної відпустки за поточний робочий рік роботодавець повинен надати працівникам, а за потреби, директор будь-якого підприємства може відмовити (але не зобов'язаний) у період дії воєнного стану надати невикористані відпустки за минулі роки. Тож для роботодавця немає заборони у наданні своїм працівникам відпусток будь-якої тривалості, хоч і за п'ять минулих років (є лише право обмежити відпустки 24-ма календарними днями за поточний робочий рік).

Водночас, усі наявні у працівника відпустки вказувати у графіку відпусток не потрібно – згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) графіками визначається черговість надання відпусток, отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації усіх наявних відпусток у працівника. Тож зазначати у графіку відпусток на 2025 рік потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у цьому році використати – приміром, лише за два робочих роки (якщо обставини зміняться і працівник вирішить використати більшу кількість відпусток, то або внесете зміни до графіка, або ж просто надасте працівникові ці відпустки поза графіком).

Раді допомогти, звертайтесь ще!