ОЛ

Олена

29.11.2024 | 12:32

Відповідь надано

Визначення штатних одиниць при суміщенні посад у кадровому обліку

На підприємстві 3 працівникі які працювали за посадою фахівець із організ технічної безпеки(3439)тимчасово увільнені у звязку з мобілізацією. 4 працівника,які зараз працюють на підприємстві за іншими посадами пройшли спеціальне навчання яке необхідно мати щоб працювати за посадою фах із орган техн. безпеки. Якщо іх прийняти за суміщенням посад на посаду фах з орган техн безпеки потрібно у штатний розпис заводити йще 4 штатних одиниці за цією посадою? Або тількі одну штатну одиницю, тому що у наявному штатному розпису іх було 3 а ми хочемо прийняти 4 співробітника.Чи доцільно їх принимати за суміщенням посад, може прийняти за внутрішнім сумісництвом?

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.11.2024 | 22:13

Очікує відповідь

Ні, вводити 4 нові посади не потрібно. Але тут оформлюєте не суміщення, а виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників на період їх військової служби з доплатою. А одну додаткову введіть до ШР і запровадьте суміщення працінвику.

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240927#n643 ).

Щодо того, що обрати — суміщення чи сумісництво, залежить від часу виконання роботи. Суміщення виконують у свій основний робочий час, сумісництво — виконання роботи в інший робочий час, ніж за основною посадою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Ольга

15.09.2026 | 18:36

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівниці на нову посаду: нюанси та рекомендації

Працівницю переводимо за її згодою на іншу посаду з меншим окладом і на 0,75 ставки згідно з штатним розписом та за строковим трудовим договором. До того вона працювала за безстроковим договором. Як правильно її перевести? Як написати наказ і що має вказати працівниця в заяві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 22:16

Якщо згодна на переведення на іншу посаду за строковим трудовим договором, то можна перевести.

Адже головна умова переведення на іншу посаду – згода…Ще

ТШ

Шевченко Тетяна Федорівна

15.09.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Посадова інструкція для директора-засновника: специфіка та особливості оформлення

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, потрібна Посадова інструкція на директора, якщо він один із засновників товариства? Там навпаки, якщо директор найманий працівник…

ОК

Олена, консультант

експерт

15.09.2026 | 19:05

Не потрібна, якщо у статуті (положенні) підприємства визначено правове положення директора.

Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336…Ще

АН

Анастасія

15.09.2026 | 16:56

Військовий облік

Відповідь надано

Право на відпустку УБД для особи з інвалідністю третьої групи

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, працівник хоче піти у відпустку УБД, але каже, що коли отримував Посвідчення видане департаментом соц політики- пред'явник цього посвідчення є особа з інвалідністю 3 групи і має право на пільги, встановлені ЗУ для ветеранів війни - осіб з…

МК

Марія, консультант

експерт

15.09.2026 | 23:10

Так, у цьому випадку право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів є.

Якщо працівнику замість посвідчення УБД було видано…Ще

МИ

Мирослава

15.09.2026 | 16:44

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Середньоблікова кількість працівників: врахування подвійної оплати праці

Добрий день, чи може при розрахунку середньоблікової кількості штатних працівників по одному працівнику середня за місяць бути більше одиниці? (чи врахувавати подвійну оплатиу роботу у вихідний день у подвійному розмірі?)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 17:12

Ні, подвійна оплата за роботу у вихідний день не означає, що працівника потрібно рахувати як 2 штатні одиниці при визначенні середньооблікової кількості.

Від…Ще

ТЕ

Тетяна

15.09.2026 | 16:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати форми заяв працівників після затвердження

Доброго дня. Після затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи, чи потрібно вносити зміни наприклад до форми заяви працівників? У нас працівники в заяві у правому верхньому куті вказують посаду і…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

15.09.2026 | 23:06

Ні, вносити зміни до форми заяви, запровадженої на підприємстві (в установі чи організації), не обов’язково.

Наказ №1860/5 …Ще

ІН

Інна

15.09.2026 | 16:32

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Розбіжності в найменуванні посади: як виправити помилки

Вітаю. Виявлено розбіжність у найменуванні посади працівника між кадровими документами.
У трудовій книжці посада зазначена як «консультант з ефективності підприємства».У штатному розписі (в кадровій програмі) та у поточних документах і звітності — «консультант з…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 21:40

У цій ситуації спочатку потрібно встановити, яку професійну назву роботи було визначено працівнику при прийнятті.

Важливо, що обидві назви відповідають…Ще

ЛІ

Лілія

15.09.2026 | 16:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Можливість зберігання оцифрованих трудових книжок до 2026 року

Вітаю.
Чи можна видати працівникам на зберігання по заяві трудові книжки, які оцифровані, але з квітня 2026 року перебувають на порталі ПФУ в статусі " в роботі"?
Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:57

Так, можна видати.

Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати всім працівникам на руки.Причому той…Ще

ЛЮ

Людмила

15.09.2026 | 16:25

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування інвалідів

Доброго дня. Я правильно розумію, що звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю мають подавати усі. У мене СКШП 180; на іншому підприємствіц 30.навіть якщо я виконую норматив по працевлаштуванню інвалідів звіт всеодно подається і внесок платиться…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 21:21

Звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску повинні подавати усі роботодавці, в тому числі і платники внеску.

Приміткою 5 форми Звіту про…Ще

НА

Наталія

15.09.2026 | 15:47

Інше

Відповідь надано

Оплата праці у відрядженні: вихідні, відпочинок і накази

Добрий день. Робота у відрядженні в вихідний день та дорога у відрядженні вихідний день. Якщо працівник прац.в вих.день то має право на оплату за цей день в 2-му розмірі? якщо ж в свій вихідний знаходиться у дорозі то має право на день відпочинку. так? питання, чи треба в наказі…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:28

Так, якщо працівник у відрядженні працює у вихідний день, він має право на подвійну оплату.

Керуйтесь Інструкцією про службові відрядження в межах України…Ще

МА

Мар'яна

15.09.2026 | 15:45

Відпустки

Відповідь надано

Перенесення щорічної відпустки: порядок оформлення та заяви працівника

Добрий день. Підкажіть будь ласка чи коректно в наказі про перенесення щорічної відпустки у зв'язку з ТН, зазначати місяць перенесення і конкретну вже дату ? Чи працівник має написати дві заяви: 1 - на перенесення відпустки, 2 - на відпустку?
Наказую:
Перенести…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:21

Якщо працівник в заяві вкаже фактичну дату, на яку перенести частину щорічної основної відпустки, достатньо однієї заяви і одного наказу, виданого на…Ще

ІН

Інна

15.09.2026 | 15:16

Кадровий облік

Відповідь надано

Доплата за ведення військового обліку при сумісництві фахівця

Доброго дня.
Прийнята за сумісництвом фахівцм з кадрів на 0,5 ставки та призначили відповідальною за ведення військового обліку. В наказі про покладання обов’язків
із ведення військового обліку, який зазначити відсоток доплати…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 17:06

У наказі про покладення обов’язків із ведення військового обліку зазначається конкретний розмір доплати — до 50 % посадового окладу, який…Ще

ІП

Паливода Ірина Геннадіївна

15.09.2026 | 15:09

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення відпустки по догляду за дитиною після лікарняного

Співробітниця знаходиться на лікарняному по вагітності та пологам, народила раніше терміна, свідоцтво про народження дитини отримала, як правильно тепер оформити відпустку по догляду за тининою якщо лікарняний з 28.07.26 по 30.11.26 а народила дитину в серпні. Чи тепер тільки з…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 21:26

Якщо листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами сформований з 28.07.2026 по 30.11.2026, то дострокові пологи в серпні самі по собі не…Ще

ОК

Оксана

15.09.2026 | 15:01

Інше

Відповідь надано

Організація архіву та знищення документів на підприємстві

Вітаю)
На підприємстві уже накопичилося багато документів, які тільки займають місце (табелі, накази про відпустку, прийом/звільнення, особові справи звільнених).
Як мені організувати передачу частини документів до архіву підприємства?
Та як знищити іншу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 15:39

Насамперед на підприємстві повинна бути номенклатура справ, яка визначає, які справи мають бути в діловодстві, зокрема, і кадровому, і строки їх зберігання.

…Ще

СВ

Світлана

15.09.2026 | 14:59

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ