Правила оформлення обов'язків заступників та підписів працівників

Доброго дня! У директора є 2 заступника (з наукової діяльності і з науково-виробничої). 1. Чи можна прописати в обох посадових заступників про те, що у разі відсутності директора вони можуть виконувати його обов'язки, а вже у наказі про відрядження/відпустку директора зазначати конкретно хто саме буде в.о. (інколи відсутній і директор і заст. директора з наукової роботи одночасно).
2. Якщо посадові інструкції в установі з грифом "затверджено" і підписом директора чи необхідно проставляти печатки?
3. Яким чином працівники підписують посадову (для кожного працівника за однаковою посадою робиться оригінал з підписом директора чи необхідно зробити копію і вже її підписує кожен працівник)? Дякую

НК

Надія, консультант

експерт

05.12.2024 | 20:52

Очікує відповідь

1. Так. У обох посадових інструкціях ви прописуєте, що у разі відсутності директора, виконання обовʼязків покладається на заступника.

2.Так. Печатка ставиться

3. Відмітку про ознайомлення в інструкції працівник проставляє під підписом керівника структурного підрозділу — розробника. Працівник вказує:

особистий підпис;
власне ім’я та прізвище;
особистий підпис

Зазвичай, відмітку про ознайомлення розміщують на останній сторінці інструкції. Проте працівник відділу кадрів може вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією. Також можна вести окремий журнал ознайомлення з посадовими інструкціями.Посадова інструкція має бути у відділі кадрів і у структурному підрозділі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату