Планування відпусток: як врахувати накопичені дні працівників

Ні, усі наявні у працівника відпустки до графіку вносити не потрібно – лише ті, які працівник планує використати у цьому році.

Мінімально вказаним у графіку відпусток може бути один період – за поточний робочий рік працівника. Це пов'язано з тим, що наразі, відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43), у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. Тобто керівник підприємства може відмовити (але не зобов'язаний) у період дії воєнного стану надати дні щорічної основної відпустки за минулі роки, проте 24 календарні дні щорічної оплачуваної відпустки за поточний робочий рік роботодавець повинен надати.

Тож як мінімум один період відпустки за поточний робочий рік працівника у графіку має бути вказаний. Інші вказуйте чи не вказуйте залежно від того, чи планує працівник їх використати (а Ви, відповідно, надати). Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації усіх наявних днів відпусток у працівника за минулі роки, тож зазначити у ньому потрібно лише ті дні, які працівник планує у цьому році використати – приміром, 24 календарні дні за поточний рік та ще 24 дні (чи менше) за один з минулих років. Якщо ж у працівника зміняться обставини і йому знадобиться узяти більшу кількість днів відпустки, ніж вказано у графіку, то або внесете зміни до графіка (якщо працівник повідомить про свої наміри завчасно), або ж просто не вказані у графіку дні відпусток надасте працівникові поза графіком, зробивши про використання цих днів позначку у графі «Примітки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!