Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Вимоги до ведення списків працівників в кадровому обліку
Законодавство не зобов’язує всі підприємства вести списки штатно-облікового складу.
Те, що така стаття є в Переліку типових документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не означає, що всі підприємства мають вести такі списки. На більшості підприємств облік ведеться в спеціальних програмах з обліку персоналу на підприємствах, які можуть сформувати будь-які облікові списки. Якщо ваш організаційний процес вимагає ведення таких списків у режимі поточного обліку, можна використовувати довідкову таблицю, що оновлюється при кожній зміні в складі працівників. Уніфікована форма списків на законодавчому рівні не затверджена. Списки можуть бути оформлені у формі таблиці, створеної установою, з обов’язковим включенням таких даних:
1. Порядковий номер.
2. Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
3. Дата народження (за потреби, для ідентифікації).
4. Посада (із зазначенням структурного підрозділу, якщо є).
5. Дата прийняття на роботу.
6. Дата звільнення.
7. Підстава прийняття на роботу (номер і дата наказу).
8. Підстава звільнення (номер і дата наказу).
9. Інші відомості: наприклад, тип договору (строковий/безстроковий), категорія працівника (основний/за сумісництвом), стаж роботи.
Форма таблиці може бути довільною, але вона повинна забезпечувати можливість зручного пошуку інформації та відповідати принципам систематизації.
Законодавством не визначено на яку дату формувати такі списки. Списки формуються як завершений документ, який фіксує стан кадрового складу на певну дату, наприклад на кінець діловодного року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Створення нових посад у навчальному центрі страхової компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Чи потрібно оплачувати лікарняні сумісникам, які працюють дистанційно
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати відомості про скасування прийняття на роботу
Процедура звільнення працівника за станом здоров'я: покрокова інструкція
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повідомлення про прийняття на роботу для внутрішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Вибір ТЦК для звітування про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Відповідь АІ схвалено експертом
