За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. ЗАяву-розрахунок подають через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105). Тобто 7 днів для призначення допомоги відлічуйте від дати настання страхового випадку, потім 3 робочих дні для прийняття рішення і далі + 5 р.днів для подання заявки-розрахунку.
Декретні виплачують в розмірі 100% середньої зарплати незалежно від загального страхового стжу. Проте якщо за останній рік страховий стаж менше 6 місяців застосовують спецобмеження. Тому довідка про страховий стаж потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!