Відправка трудових книжок новою поштою: питання про довіреність
За заявою працівниці можна надіслати їй трудову книжку Новою поштою, але це має бути адресна доставка. На відділення поштового оператора надіслати її не можна.
Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Саме так вказано у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тобто Інструкція передбачає можливість відправити ТК поштовим оператором лише на адресу з доставкою, а не на відділення або до поштомата.
Для того аби дотримати цієї норми працівниця, яка бажає, отримати трудову книжку поштою має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана її трудова книжка.
На підставі заяви, надішліть трудову в день звільнення (або якщо працівниця подала заяву щодо отримання трудової книжки пізніше — одразу після одержання такої заяви) Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором. Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.
Іншій особі не можна відправляти трудову книжку. Але працівниця, яка не може отримати трудову книжку самостійно, зокрема, й на пошті, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Для цього працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Можливість прийняття працівниці на сумісництво під час навчання
стаття 1 Закону про ЄСВ визначає обов’язок фізичної особи в заяві зазначити місце роботи, на яке…
Оформлення на роботу кандидата з російським паспортом в Україні
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Обов'язок військового обліку для підприємств з жінками-директорами
Чи вважається порушенням неподання до ТЦК та СП повідомлень або іншої інформації з…
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Документи для заброньованого працівника при виїзді за кордон
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Чи потрібен наказ директора для виплати лікарняних без комісії
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
