Внесення додаткових записів в е-трудову книжку: поради та нюанси

На сьогодні відсутній порядок, який регламентує яку інформацію вказувати при формуванні на вебпорталі ПФУ електронного запису про прийняття Присяги. На нашу думку, вказуйте таку інформацію.

Документ-підстава: «Ст. 11 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

Номер документу-підстави: 2493-III

Дата документа-підстави: 07.06.2001

Також радимо завантажувати сканкопію підписаної Присяги.

Якщо відсканували ТК і завантажили її на вебпортал ПФУ раніше, формувати електронні записи щодо відсканованих відомостей не потрібно.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:

· у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

· в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!