Як вчинити з трудовою книжкою при зміні прізвища працівниці

Доброго дня. Питання стосовно трудової книжки. Жінка влаштувалася до нас на роботу, в трудовій книжці не змінено прізвище (працювала на іншому підприємстві з 2016 по 2021 роки, в 2017 році вийшла заміж, змінила прізвище). Підприємства, на якому вона працювала на той час, вже не існує (з її слів). Які мої дії, як інспектора з кадрів? Чи маю право змінити їй прізвище в трудовій? І чи можу робити запис про прийняття на роботу? Дякую за відповідь.

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.02.2025 | 15:22

Очікує відповідь

Якщо Ви прийняли працвіницю вже, то Ви є останнім роботодавцем, внесіть зміни до трудової книжки, це в інтересах працівниці в першу чергу.

Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи.

Якщо Ваше підприємство прийняло дану працівницю, Ви стали її останнім роботодавцем, тому внесіть зміни. Підставою для внесення змін можуть бути наступні документи:

паспорт;
свідоцтво про народження;
свідоцтво про шлюб, рішення Суду про розірвання шлюбу;
свідоцтво про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо.
У записі посилайтеся на номер і дату цих документів.

Слід закреслити неправильне Прізвище та зазначите нове згідно п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text (далі — Інструкція № 58). Зміна Прізвища вноситься на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки із зазначенням на внутрішньому боці обкладинки підстав для внесення цих змін згідно абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

На внутрішній обкладинці підставу про зміну Прізвища, вкажіть документ, наприклад, свідоцтво про шлюб. Запис слід завірити підписом керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печаткою підприємства (відділу кадрів). Також нове Прізвище знову потрібно зазначити поряд із закресленим або зверху над першим Прізвищем.

Зразок в статті - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

Запис про прийняття на роботу, роблять на вимогу працівниці, тому, якщо вона бажає внесіть запис про прийняття на роботу і віддіайте трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату