Чи достатньо сканкопії трудової книжки для звільнення працівника

При звільненні працівника роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудову книжку працівника

Відповідно до ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок. Зробити записи у трудовій книзі про звільнення працівника.

У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12

Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануєте. У цьому випадку вносите запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника).

Відомості про звільнення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли буде подано щомісячну Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Висновок такий: якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи і з додаванням наказу про звільнення, не потрібно. Якщо трудова книжка не відскановувалася, то потрібно зробити записи про звільнення і віддати працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!