Правила внесення записів у трудову книжку: що потрібно знати

1.У будь якому випадку ви не маєте право вносити запис про звільнення за попереднього робітника, законодавчо не передбачено.

2.Інформативніше буде взяти витяг з електронної трудової книжки (ЕТК)

Так, пунктом 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , визначено, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, … власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
Тобто виправляти помилки,( в тому числі відсутні записи) зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть тільки роботодавці, які власне такі неточні записи допустили. Про це попереджає п. 2.6 Інструкції № 58.

Згідно п. 2.8 Інструкції № 58, якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Якщо в трудовій книжці працівника відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи та відсутні відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, але є належним чином оформлена копія наказу про звільнення, роботодавець може рекомендувати особі, що працевлаштовується, звернутися на попереднє місце роботи для внесення до трудової книжки працівника запису про звільнення, після чого внести запис про прийняття на роботу (Лист Мінекономіки від 08.11.2023 р. №4706-05/60275-09)

Законодавство про працю не зобов'язує роботодавця перевіряти трудову книжку на наявність усіх необхідних записів, які мав унести попередній роботодавець.

Якщо працівник просить внести запис про прийняття, то ви можете це зробити, незалежно від того, що немає запису про звільнення( якщо у працівника не вийде його внести на попередньому місці роботи)

Найпростіший спосіб дізнатися про звільнення ( дата, номер наказу) це попросити працівника надати довідку про трудову діяльність працівника - “Витяг з ЕТК”, який працівник може самостійно сформувати через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду, а потім передати його роботодавцю.

Ви, як новий роботодавець, також може отримати витяг про працівника, але е після того, як працівник надасть дозвіл через свій особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду або після подання вами зарплатної звітності. https://www.pfu.gov.ua/dn/316170-elektronni-dokumenty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky/

Раді допомогти, звертайтесь ще!