Обов'язкові документи кадровика для бухгалтерії по заробітній платі

Так, оскільки проекти таких наказів готує кадрова служба, зареєстровані оригінали наказів також зберігається в кадровій службі. Тому щоб бухгалтер міг нарахувати працівнику заробітну плату, працівник кадрової служби надає до бухгалтерії засвідчені копії наказів.

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис» (п. 8 гл.11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!