Нормативні документи для підписання при прийомі на роботу

При оформленні нового працівника він має підписати такі документи:

Трудовий договір (якщо оформлюється письмово, наприклад, у випадках, передбачених законодавством).

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу – працівник під підпис ознайомлюється з наказом.

Ознайомлення з умовами праці – письмове повідомлення про умови праці та оплату згідно ст. 29 КЗпП, зразок для прикладу - Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу

Ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – підпис у журналі або окремий аркуш ознайомлення.

Ознайомлення з посадовою (робочою) інструкцією.

Ознайомлення з правилами охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки (інструктажі + підпис у журналі реєстрації інструктажів), цим має опікуватись охорона праці.

Ознайомлення з колективним договором (якщо є). Положення про захист персональних даних, про нерозголошення комерційної таємниці.

На підприємстві мають бути локальні нормативні акти, які регулюють трудові відносини. Основні з них:

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – регламентують трудову дисципліну, графіки роботи, відпустки, дисциплінарну відповідальність.

Колективний договір (якщо є) – регулює трудові та соціально-економічні відносини.

Посадові (робочі) інструкції – визначають обов’язки працівників.

Інструкції з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки – розробляються для кожної професії.

Положення про оплату праці – містить систему оплати, премії, надбавки, доплати тощо (у разі відсутності колдоговору)

Положення про захист персональних даних працівників – регламентує обробку персональних даних.

Положення про комерційну таємницю – якщо є конфіденційна інформація.

Положення про дистанційну або надомну роботу – якщо є такі працівники.

Положення про відрядження – якщо працівники часто їздять у відрядження.

Положення про табельних облік - для врегулювання облік робочого часу працівників.

Положення про структурні підрозділи (за наявності)

Додаткові положення залежать від специфіки роботи.

Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin

Раді допомогти, звертайтесь ще!