Проблеми з військовим обліком: дії щодо увільненого працівника

Вітаю ) У нас проблема : увільнили працівника в 2022 році на час мобілізації. Періодично ми пишемо у Вайбер нашим увільненим, щоб дізнатися новини. Один працівник не відповідав довгий час нічого і зв'язку з ним не було. Числиться він у нас на основному місці роботи. Недавно виявили через ЕТК на ПФ, що ми не маємо права отримувати витяг з ЕТК по даній застрахованій особі. Що це значить ? Ми почали шукати його родичів. Виявляється, він вже живе в Італіїї і там працює. Які наші дії:ми повинні звільнити його і виплатити компенсацію за невикористану відпустку (18 днів по 18.07.2022) ?Чи не буде для нас якихось наслідків, що він числився досі у нас, демобілізувався, виїхав і нічого не повідомив?

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.02.2025 | 12:54

Очікує відповідь

В ПФУ у вас його поки не буде, бо ви не нараховували по ньому ЗП і не платили ЄСВ, тому поки він там не буде.

Вам спочатку треба написати лист до його військової частини де його мобілізували, щоб вони вам надали наказ про демобілізацію, треба зрозуміти з якого часу його звільнили.

Роботодавець може звільнити працівника, з яким немає зв’язку понад 4 місяці. Табелюйте відсутність «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин.
Роботодавець не може з власної ініціативи звільнити працівника. Наприклад, щоб звільнити працівника за прогул, роботодавець має довести, що працівник відсутній на роботі без поважних причин. До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення згідно частини 1 статті 149 КЗпП.
З 19 липня 2022 року роботодавець отримав можливість звільнити працівника в разі його відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3.
Але, роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівників на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення.
Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі. Складайте акти про відсутність працівника.
Направте працівнику листи, звичайно, якщо адреси на окупованих територіях, то це неможливо. Можна спробувати знайти працівників через соцмережі і зв’язатися з ними.
Якщо встановити зв’язок із працівниками не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за пункту 8-3 статті З6 КЗпП. Відлік відлічуйте з моменту розшуку працівників.

Демобілізація працівника – які дії роботодавця https://kadroland.com/news/3763-demobilizaciya-pracivnika-yak-diyati-robotodavcyu

Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана Карпенко

30.05.2026 | 17:16

Кадровий облік

Відповідь надано