Виправлення помилок у обліку трудових книжок: рекомендації та записи

Оскільки запис у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зроблений помилково (трудова книжка вже мала бути на руках у працівника), виправити це можна наступним чином: необхідно зробити додатковий запис на вільному місці, після колонки з розпискою, наприклад: Запис внесено помилково. Трудова книжка знаходиться у працівника. Якщо можна отримайте підпис працівника. Закреслювати або виправляти коректором не можна.

Якщо це останній запис у книзі і всі трудові книжка вже віддали на руки працівникам, зробіть підсумковий запис після останнього запису.

Підсумковий запис — запис про кількість зареєстрованих документів та хиби в реєстрації (повтори, пропуски).

Складові підсумкового запису:

відомості про кількість і крайні номери документів, зареєстрованих протягом року;
відомості про дублетні та пропущені номери — якщо є;
назва посади та підпис працівника, який відповідає за діловодство на підприємстві чи в підрозділі або оформив підсумковий запис;
розшифрування підпису — Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ;
дата оформлення запису.
Вкажіть дату завершення на обкладинці Книги обліку та зберігайте 50 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!