ФОП і вимоги ПФУ: чи можна відмовитись від сканування

Добрий день! ФОПу зателефонували з ПФУ і наполегливо сказали, що потрібно відсканувати всі накази на прийняття, звільнення і переведення працівників, а також відсканувати їх трудові книжки. Чи може ФОП відмовитись від сканування трудових книжок працівників, посилаючись на те, що він ні зберігати ні вести облік трудових книжок не має права?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.02.2025 | 18:07

Очікує відповідь

Так, такого обов’язку у ФОП-роботодавця немає, тому що відомості про трудову діяльність працівника подає: страхувальник за працівників або сам працівник згідно пункт 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12

Працівники, які працюють на умовах трудового договору у ФОП, зберігають свої трудові книжки самостійно. Тож працівники мають змогу передати інформацію про свою трудову діяльність до ПФУ самостійно. Не буде порушенням, коли ФОП-роботодавець допоможе працівникам передати відомості про їх трудову діяльність до ПФУ, якщо вони не мають на це технічної можливості або складно зробити це самостійно. Можете сказати працівникам, що прийшов такий запис, нехай надішлють фото своїх трудових книжок до ПФУ, бо вони можуть зробити це самостійно. До 2026 року має повністю бути здійснений перехід на електронні трудові книжки, тому ПФУ і звертаються до роботодавців в тому числі до ФОП для прискорення процесів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату