Запитання щодо військово-облікових документів та їх заповнення у Списках

Добрий день. Такі питання: 1.При прийнятті працівник надав військово-облікові док-ти (військовий квиток, який є дійсним ) та роздрукований додаток Резерв + ) В Резерв + не заповнені такі графи, як звання та ВОС, можу я при заповненні Списків взяти інформацію з військового квитка і таким чином заповнити всі графи у Списку (тобто об'єднати інформацію). 2. У Резерв + ВОС складається з 6 цифр ( а не з 3), так як працівник в армії не служив. Як це зрозуміти? 3.Строк дії ВОД в ел.формі складає 1 рік, чому потрібно контролювати їх оновлення, якщо працівник у добровільному порядку реєструється в ел.кабінені.

МК

Марія, консультант

експерт

25.02.2025 | 17:36

Очікує відповідь

Добрий день!
Давайте розбиратись:
1. При прийнятті Ви перевіряєте наявність ВОД і перебування на обліку. Для заповненя списків можете брати інформацію з обох видів документів. Проте інформація має співпадати.

У Списки вносьте інформацію, яка співпадає, іншу інформацію внесете після актуалізації даних.

Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 № 559 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12), у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін: працівнику необхідно звернутись до ТЦК для усунення розбіжностей та актуалізації даних.

Тож, якщо ви бачите розбіжності у ВОД за старим зразком та з Резерві+ раджу скерувати військовозобовʼязаного до ТЦК. При цьому після отримання ВОД з Резерві+ від військовозобовʼязаного військовий облік на підприємстві має вестися саме за ВОД з Резерві+ на підставі п. 2 постанови № 559. Копію ВОД з Резерв+ слід додати до справи списків відповідної групи.

2. ВОС може містити 6 цифр, незалежно від того служив чи ні. В список (додаток 5) Ви вносите перші 3 цифри для осіб військовозобовязаних рядового, сержантського складу і 6 цифр якщо це офіцерський склад.

3. У е-ВОД є термін дії «Дійсний до» (в першому квадраті документу) Відповвдно п. 7 Порядку № 559, де вказано, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.Тому на момент звірки (перевірки) у Вас має бути актуальний (оновлений) ВОД, якщо Ви долучаєте його до справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія Березовенко

29.05.2026 | 20:03

Кадровий облік

Відповідь надано