Процедура звільнення працівника під час випробувального терміну: покроково

Якщо працівник не витримав випробування, роботодавець має повідомити йому про це письмово за три дні до звільнення. В такому разі, підставою для звільнення буде п. 11 ст. 40 КЗпП: «Встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування».

Зауважте, що у разі пропуску строку попередження, роботодавець втрачає підставу для звільнення згідно з п. 11 ст. 40 КЗпП, тому важливо дотримуватися встановлених термінів і процедур.

У ст. 28 КЗпП передбачається: «Розірвання трудового договору на підставі невідповідності працівника займаній посаді може бути оскаржене працівником в порядку, встановленому для розгляду трудових спорів у питаннях звільнення».

Щоб уникнути проблем з судом, роботодавцю необхідно обґрунтувати невідповідність співробітника посаді або виконуваній роботі. Наприклад, працівник під час випробування не виконував у повному обсязі або несумлінно виконував покладені на нього обов'язки відповідно до посадової інструкції. Це має буди документально підтверджено (акти, службові записки).

Як документально оформити звільнення працівника, який не витримав випробування?

В такому разі можна скласти наказ про звільнення або за типовою формою № П-4, затвердженою наказом № 489, або у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів, які вказані у типовій формі. Крім того, оформляти наказ про звільнення слід з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.

У наказі треба вказати причину і підстави звільнення з посиланням на п. 11 ст. 40 КЗпП та дату звільнення. З наказом необхідно ознайомити працівника під підпис
Зауважимо, що днем звільнення вважається останній день роботи (п. 2.27 Інструкції № 58).

У день звільнення роботодавець має видати працівнику наступні документи:

• копію наказу (розпорядження) про звільнення. Копію наказу про звільнення слід оформити згідно з вимогами, встановленими гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 та п. 5.26 ДСТУ 4163:2020. Зазначимо, що працівник, який звільняється, має поставити підпис про отримання копії наказу (розпорядження) про звільнення (вказавши дату отримання);
• письмове повідомлення про нараховані та виплачені працівнику суми при звільненні.

Крім того, на вимогу працівника слід внести запис про звільнення до трудової книжки (ч. 1 ст. 47 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!