КО
Коваль Людмила Олександрівна
28.02.2025 | 10:26
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці: консультація з кадрових питань
Доброго дня. Проконсультуйте будь ласка по двох пританнях:
1. Якщо підприємство прийняло працівника на виконання робіт по строковому трудовому договору, в кадрах зробили запис про прийняття у трудову книжку. Через деякий час, коли строк трудового договору скінчився, забули зробити запис про звільнення в трудовій книжці. І одразу внесли запис про прийняття на роботу по трудовому договору на новий строк. Як в такому випадку вносити виправлення у трудову?
2. Якщо новий працівник подав в кадри свою трудову книжку, в якій працівником кадрової служби було виявлено виравані дві сторінки (вирвані сторінки не мали записів, були пусті) як бути в даній ситуації? Чи потрібно це зафіксувати актом? Дякую!
1. Якщо підприємство прийняло працівника на виконання робіт по строковому трудовому договору, в кадрах зробили запис про прийняття у трудову книжку. Через деякий час, коли строк трудового договору скінчився, забули зробити запис про звільнення в трудовій книжці. І одразу внесли запис про прийняття на роботу по трудовому договору на новий строк. Як в такому випадку вносити виправлення у трудову?
2. Якщо новий працівник подав в кадри свою трудову книжку, в якій працівником кадрової служби було виявлено виравані дві сторінки (вирвані сторінки не мали записів, були пусті) як бути в даній ситуації? Чи потрібно це зафіксувати актом? Дякую!
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.03.2025 | 19:48
Очікує відповідь
1) Внесіть запис про пропущення запису про звільнення.
2) Оформіть дублікат трудової книжки.
1) Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не передбачено алгоритму внесення пропущеного запису, тому на практиці використовують спосіб, передбачений для записів про недійсність інших. Тож пронумеруйте запис, який вносите (за порядковим номером – наступним після останнього внесеного запису), вкажіть поточну дату, внесіть запис про пропущений (приміром, «Запис пропущено: такого-то числа звільнено у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 КЗпП України»), а у графі 4 вкажіть реквізити наказу про звільнення.
2) За таких обставин трудова книжка працівника є непридатною для подальшого використання й згідно з п. 5.5. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), необхідно оформити дублікат трудової книжки (жодних актів про це складати не потрібно).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТА
Тамара
29.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду під час мобілізації
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, чи можна перевести працівника на посаду працівника, який увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи і посади на період проходження військової служби…
ВА
Валерія
29.05.2026 | 15:49
Відповідь надано
Чи враховуються дні без збереження при розрахунку відпустки
Якщо працівнику надали відпустку в повному обсязі хоч в нього було 16 днів без збереження за прошлий робочий період (пропустили). Чи може кадровик взяти в розрахунок ці дні без збереження в наданні щорічної відпустки за наступний період…
БО
Бондаренко Альбіна Анатоліївна
29.05.2026 | 15:40
Відповідь надано
Переведення працівника: наказ у день зміни місця роботи
Чи можно видавати наказ про переведення на іншу роботу день в день (наказ від 01.06.2026 і превести з 01.06.2026)…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
29.05.2026 | 15:39
Відповідь надано
Порядок підпису заступника директора при суміщенні посад
Вітаю)
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
ДА
Акопянц Денис Володимирович
29.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Ініціатива звірки військового обліку: порядок дій підприємства
Добрий день, підприємство є критичним, критичність отримали в грудні 2025 року. В графіку звірянь нас не має. Чи може підприємство саме ініціювати цю звірку і як це треба зробити? Чи треба якийсь запит подавати, щоб нас включили чи самим просто робити. По ТЦК працівників…
ВА
Валентина
29.05.2026 | 14:47
Відповідь надано
Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Доброго дня.
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
ТА
Татьяна
29.05.2026 | 14:35
Відповідь надано
Чи можливе тимчасове заступництво на ключовій посаді комплаєнс-менеджера
Чи можна призначити т.в.о. за вакантною посадою в платіжній небанківській установі, на посаду "головний комплаєнс-менеджер", яка є ключовою і рішення про прийняття на таку посаду приймається загальними зборами/одноосібним учасником? Тобто посада керівна, але чи працює в данному…
ІВ
Іванка
29.05.2026 | 14:25
Відповідь надано
Збереження дистанційної роботи при переведенні працівника на нову посаду
Вітаю. Чи можна в наказі про переведення працівника на іншу посаду прописати пункит про збереження дистанційної роботи та прописати , що 2 робочих дні на тиждень дистанційно (з дому), 3 робочих дні на тиждень з офісу, та що дані дні є змінними. Дякую…
МА
Маргарита
29.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Звільнення військозобов'язаної: чи потрібна звірка та повідомлення
Доброго дня. Сьогодні звільняється військозобов'язана працівниця. Але звірку по ній в цьому році я ще не встигла зробити. Чи потрібно взагалі робити звірку якщо працівник звільнився? Чи достатньо подати повідомлення за додатком 4…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ПФУ про звільнення не військовозобов'язаного
Вітаю! Працівник виключений із військового обліку. Він звільняється із роботи з підприємства критичної інфраструктури. Чи необхідно подавати до ПФУ інформацію про звільнення не військовозобов'язаного працівника? Дякую…
ТІ
Іванченко Таїса Олегівна
29.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Прийом на посаду старшого менеджера з фінансової діяльності: можливості
Доброго дня. Чи можна прийняти працівника на посаду Старший менеджер з фінансової діяльності (КП 1231)…
АГ
Головай Алла
29.05.2026 | 13:27
Відповідь надано
Визначення внесків при неповному виконанні квоти по інвалідах
Добрий день, підкажіть, якщо 2 місяці з кварталу квота по інвалідах і їх зарплаті виконується, а третій ні, то по формулі нарахування внеску, треба все одно множити на 3 місяці кварталу, чи можна на один в якому не вистачало людини і її зарплати?Дякую…
ЛЮ
Людмила
29.05.2026 | 13:10
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці: збереження хронології важливе
ФОП вніс запис у ТК про прийом на роботу. Потім вияснилося, що у ТК відсутній запис про роботу у поперднього роботодавця. Щоб зберегти хронологію записів, для внесення спочатку записів про роботу у попереднього роботодавця, а потім у нього, поточного роботодавця, цей поточний…
