Нарахування відпускних, лікарняних та премій для заброньованих працівників

Дохід розподіляється по місяцях, за який він нарахований. Слід врахувати що з метою моніторингу дотримання вимоги щодо нарахованої зарплати працівнику у розмірі не менше, ніж 20000 грн (п.8 Постанови №76 від 27.01.2023р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 ), інформація буде надаватися Пенсійним фондом України із реєстру застрахованих осіб. До реєстру застрахованих осіб інформація потрапляє із Додатка 1, де відпускні та лікарняні розподілені по місяцях, за які вони нараховані. Відповідно до конкретного місяця, який буде зазначений у гр.10 Додатку 1 - суми будуть розподілені по відповідних місяцях у довідці ОК-7, тобто суми відпускних за дні січень потраплять у дохід січня 2025року, а за дні лютого - до доходу лютого 2025 року.Лікарняні згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5, не відносять до зарплати. Водночас на них нараховують ЄСВ. І саме це дає підстави для роздумів про те, що лікарняні все-таки будуть враховані до сукупного розміру зарплати з метою порівняння доходу. До такої думки також підштовхує лист Мінекономіки від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01. Але він стосувався дещо іншого питання.Тож допоки не буде остаточного роз’яснення Мінекономіки з цього приводу, ми все-таки наполегливо радимо орієнтуватися винятково на виплати, які однозначно можна віднести до зарплатних.
До речі, тут є й ще одна проблема, яка пов’язана з термінами нарахування лікарняних, адже лікарняні можуть бути нараховані вже навіть після закриття місяця. І хоча в Об’єднаній звітності лікарняні будуть розбиті за місяцями, інформація про них надходитиме із запізненням.Все розставлять по місцях перші перевірки. Тому, поки варто перестраховуватись.

Якщо Ваш заброньований працівник захворів і внаслідок цього за місяць йому буде нараховано зарплату меншу за 20000 грн, варто подбати про додаткові донарахування. Роботодавець у межах своїх повноважень і власним коштом може встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників (ч. 1 ст. 9-1 КЗпП). Колективний договір може передбачати додаткові порівняно з чинним законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги (ч. 2 ст. 13 КЗпП, ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» вiд 01.07.1993 № 3356-XII). Не ухвалюйте рішення проводити такі виплати лише окремим працівникам. Такі дії можуть бути причиною звернення інших працівників до суду або до Держпраці щодо дискримінації в оплаті праці.
Варіант премії в цьому випадку неприйнятний, тому що працівник хворів. Додаткова заробітна плата. Це — винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
Оскільки законодавчої підстави для такої виплати немає, її треба вказати в локальних актах підприємства. Наприклад - це може бути "матеріальна допомога заброньованому працівнику" Коли така допомога систематична та виплачується більшості працівників, вона буде включатися до фонду оплати праці, оподатковуватись та включатися до звітності як звичайна зарплата.Варто просто в колдоговорі або положенні про оплату праці передбачити, що певний категоріям працівників може виплачуватись допомога. Потрібно зазначити яким саме категоріям працівників вона буде виплачуватись, як буде визначатись розмір допомоги, строк та періодичність виплати тощо. Це дозволить забезпечити відповідність вимогам законодавства та уникнути можливих непорозумінь під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!