Процедура повернення трудових книжок працівникам: заяви та підписи
Потрібно отримати заяви працівників обовʼязково.
Законно видавати можна, якщо підприємство розташоване в районі активних бойових дій.
У період дії воєнного стану в районах активних бойових дій роботодавець визначає самостійно порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів. Умова — роботодавець забезпечив ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи, згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2023 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердило Мінреінтеграції наказом від 22.12.2022 № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text
Якщо підприємство розташоване не на території активних бойових дій, видайте працівникам трудові книжки лише під час звільнення. Роботодавець зобов’язаний видати у день звільнення належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким уклав трудовий договір до 10 червня 2021 року та який звільняється до завершення процедури включення до Реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224
Утім, за рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву. На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ


