Так. В даному випадку потрібно протокол зборів трудового колективу.

Взагалі штатний розпис є окремим внутрішнім документом, що визначає структуру штатного складу працівників підприємства (установи, організації), найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади), і не має бути приєднаним до колективного договору. Його складають по підприємству (установі, організації) і затверджує керівник, погоджує міська/сільська рада щороку на кожен календарний рік до його початку, з урахуванням змін, унесених до штатного розпису в поточному році (назви посад, посадові оклади, скорочення чи введення нових посад, та ін.) І щоб зробити зміни до штатного розпису, а саме ввести посаду "лікаря-терапевта" - достатньо було б рішення виконкому. Але у вашому випадку потрібно провести збори трудового колективу, схвалити та підписати зміни і подати на реєстрацію.

Відповідно до ст. 15 Кодексу законів про працю колективний договір підлягає повідомній реєстрації https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n96. Постановою КМУ від 13.02.2013 р. № 115 затверджено Порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів (далі — Порядок № 115)https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/115-2013-%D0%BF#Text

Відповідно до п. 1 Порядку № 115 зміни та доповнення до колективного договору підлягають повідомній реєстрації згідно з цим Порядком місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування.

Мета повідомної реєстрації — оприлюднення інформації про укладення договорів, внесення до них змін і доповнень (відповідно до ч. 3 п. 1 Порядку № 115).

Отже, зміни та доповнення до колективного договору мають бути зареєстровані в установленому порядку на випадок виникнення індивідуальних і колективних трудових спорів.

Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу працівника (директора) як внутрішнього сумісника потрібно подати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!