ТМ
Тамара Михайлівна
05.03.2025 | 09:56
Відповідь надано
Процедура знищення документів про відпустки за минулі роки
Добрий день.
Зібралось дуже багато наказів і заяв про надання основних відпусток за попередні роки.
Підкажіть, будь ласка, покроково послідовність дій і документів стосовно їх знищення.
Я же вірно розумію, що накази, повідомлення про початок відпустки, графікі відпусток, заяви про надання основної відпустки давніше ніж 5 років можна знищувати, а не зберігати в архіві?
дякую дуже
Зібралось дуже багато наказів і заяв про надання основних відпусток за попередні роки.
Підкажіть, будь ласка, покроково послідовність дій і документів стосовно їх знищення.
Я же вірно розумію, що накази, повідомлення про початок відпустки, графікі відпусток, заяви про надання основної відпустки давніше ніж 5 років можна знищувати, а не зберігати в архіві?
дякую дуже
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.03.2025 | 14:40
Очікує відповідь
Так, після закінчення тимчасових і тривалих термінів зберігання документи можуть бути вилучені для знищення. Але законодавство забороняє знищення документів без попереднього проведення експертизи їх цінності. Тому створюєте експертну комісію, яка проводить експертизу цінності документів. Потім готуєте акт на знищення документів. Більш детально описано в гл. 2 і 3 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 ). Там же є і форми документів.
Будь ласка, перегляньте статтю з процедурою знищення документів -
https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЮЛ
Юлія Федоренко
31.05.2026 | 17:25
Відповідь надано
Правильна назва посади: Директор технічного департаменту чи департаменту технічного
Добрий день. Треба ввести посаду Директора технічного департаменту. Вона буде з кодом КП 1231, але як правильно прописати: Директор департамента технічного чи дозволено Директор технічного департаменту…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:09
Відповідь надано
Перелік основних кадрових документів, необхідних на підприємстві
Перелік нарядів з кадрових питань, які мають бути на підприємстві…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:07
Відповідь надано
Вимоги та порядок оформлення особової справи працівника
Особова справа працівника: вимоги, порядок оформлення…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
31.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Ведення та зберігання особової картки П-2: фото обов'язкове
Особова картка П-2: ведення, зберігання. Чи обов'язково має бути фото? Де зберігається…
НА
Надія
31.05.2026 | 13:00
Відповідь надано
Чи потрібно новому спеціалісту проходити навчання з військового обліку
Вітаю! Звільняється працівник , який здійснював військовий облік на має сертифікат про проходження навчання військвому обліку (за навчання оплатио підприємство). Питання: чи потрібно працівнику, який буде здійснювати військовий облік, прохолити навчання та отримувати сертифікат…
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
31.05.2026 | 12:04
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати про зміну посад у наказі
З 01.06.2026 у нас новий директор. До 01.06 він працював у нас директором департаменту. Чи потрібно в наказі про вступ на посаду директора підприємства (ТОВ) вказувати, що він припиняє виконання обов'язків директора департаменту.
Дякую…
Дякую…
АН
Анастасія
31.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Можливість подачі відомостей для статусу критичного підприємства
Доброго дня! Чи може не критичне підприємство подати оперативні відомості щодо прийняття військовозобовʼязаного з метою відображення коректної кількості в дії для подачі документів на отримання статусу критичного підприємства…
НА
Наталя
31.05.2026 | 01:56
Відповідь надано
Вимоги до дипломів для працівників без вищої освіти: нюанси
Питання щодо Єдиного реєстру кваліфікацій: як бути з працівниками які ще навчаються і не мають диплому про освіту? Як бути з працівниками які працюють на певних посадах (наприклад бухгалтер, кадровик та ін. - не виррбничі професії) - які не мають наприклад вищої освіти? або…
ОК
Оксана Карпенко
30.05.2026 | 17:16
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи працівника закордоном у бюджетній організації
Добрий день. Чи можна оформити працівнику дистанційну роботу, який працюватиме закордоном. Враховуючи, що це бюджетна організація. Якщо, ні, які можуть бути наслідки? Дякую…
ОК
Оксана Карпенко
30.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Розрахунок невикористаної відпустки для педагогічного працівника коледжу
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, педагогічний працівник коледжу був прийнятий у травні 2026 року. Він буде задіяний у вступній кампанії 2026 року. Ймовірно він буде звільнятись у жовтні 2026, про свої наміри він вже повідомив. Тривалість щорічної основної відпустки за його…
УЛ
Уляна
30.05.2026 | 15:55
Відповідь надано
Можливість надання додаткової відпустки під час воєнного стану
Вітаю) ПОМС перебуває у відпустці 90 кл дн ( 3 рази по 30 днів) за згодою сторін.на час воєнного стану .Відпустка закінчується 1 липня включно. Чи можна йому надати ще відпустку 30 кл дн? Це може бути:
А) відпустка за згодою на час воєнного стану чи Б) за сімейними…
А) відпустка за згодою на час воєнного стану чи Б) за сімейними…
ЮЛ
Юлія Федоренко
30.05.2026 | 14:26
Відповідь надано
Як правильно вказати посаду начальника відділу розробки
Добрий день. Як правильно ввести посаду начальника відділу розробки: начальник відділу чи начальник відділу розробки з кодом 1229.7…
ТА
Тамара
29.05.2026 | 22:50
Відповідь надано
Компенсація за невикористані відпустки під час військової служби працівника
Підскажіть, будь ласка, якщо працівника увільняємо від роботи на час військової служби з збереженням посади. І виплачуємо компенсацію за невикористані відпустки, за його заявою, за два роки. Питання: за невідпрацьований період відпустки вираховуються дні пропорційно до дня…
ІП
Паночко Іванна
29.05.2026 | 21:52
Відповідь надано
Терміни перепідтвердження критичності військового обліку: до якої дати
Добрий день До якої дати потрібно буде перепідтвердити критичність до 31.08 чи 31.10…
НЛ
Лісова Ніна
29.05.2026 | 21:30
Відповідь надано
Термін дії критичності підприємства після змін у законодавстві
Якщо критичність підприємства закінчується в 2027році,то до якого часу вона діє після очікуваних змін в законодавстві…
АВ
Войцехівська Аліна Василівна
29.05.2026 | 21:02
Відповідь надано
Звільнення директора за сумісництвом та прийняття на основне місце
Критично важливе підприємство. Звільняємо директора з роботи за сумісництвом та приймаємо на основне місце роботи. Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття до початку роботи за основним місцем до ДПС??? Дані до ПФУ подавати будем і про звільнення і про прийняття…
АН
Анастасія
29.05.2026 | 20:59
Відповідь надано
Звільнення директора: правові нюанси та компенсаційні виплати підприємства
Доброго дня ! Генерального директора звільнили згідно п. 5 ч. 1 ст 41 КЗпП. Виплатили лише зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. Комісія з приймання передачі справ виявила факти утримання, приховування або знищення печаток, штампів документів та обʼєктів…
ОП
Присіч Орина Георгіївна
29.05.2026 | 19:30
Відповідь надано
Правильність надання відпусток науково-педагогічним працівникам у 2026 році
Чи правильні дії роботодавця? Науково-педагогічним працівникам, які прийняті на умовах трудового договору по 31.08.2026р., надається не повної тривалості щорічна основна відпустка: липні- серпні на 46к.днів, а з 29.06.26 по 03.06.26 за період роботи з 01.09
25 по…
25 по…
