Процедура знищення документів про відпустки за минулі роки
Зібралось дуже багато наказів і заяв про надання основних відпусток за попередні роки.
Підкажіть, будь ласка, покроково послідовність дій і документів стосовно їх знищення.
Я же вірно розумію, що накази, повідомлення про початок відпустки, графікі відпусток, заяви про надання основної відпустки давніше ніж 5 років можна знищувати, а не зберігати в архіві?
дякую дуже
Так, після закінчення тимчасових і тривалих термінів зберігання документи можуть бути вилучені для знищення. Але законодавство забороняє знищення документів без попереднього проведення експертизи їх цінності. Тому створюєте експертну комісію, яка проводить експертизу цінності документів. Потім готуєте акт на знищення документів. Більш детально описано в гл. 2 і 3 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 ). Там же є і форми документів.
Будь ласка, перегляньте статтю з процедурою знищення документів -
https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму
Є відповідь АІ
Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії
Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО
Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Є відповідь АІ
Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як зазначати дати звіряння з ТЦК у графіку
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Зміни в посадових інструкціях: затвердження та підпис директора документації
2. Якщо посадові інструкції та штатний розпис розробляє і затверджує директор, його підпис можна…
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ


