Так, якщо попередньо унормувати такий порядок обміну документами.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Термін «домовитись» означає, що має бути заява працівника, на підставі якої видали наказ про альтернативні способи ознайомлення. Після цього можете отримувати заяви узгодженим способом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!