Чи потрібно включати мобілізованого працівника до штатного розпису

Доброго дня! Працівник мобілізований ще з 2022 року. За ним зберігається посада. Чи повинен він бути у штатному розписі? Заробітну плату не змінювали весь цей час судячи з обліку в1С. Вважаю, що потрібно було змінити, тому що заробітна плата зміюється на посаді, а не самому працівнику. Якщо його нема в штатному розпісі чим це загрожує роботодавцю? Дякую за допомогу.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.03.2025 | 00:37

Відповідь надано

Так, посада працівника повинна бути наявна у штатному розписі, оклад за посадою потрібно змінити.

Дещо незрозуміло, яким чином Ви могли вивести посаду зі штатного розпису, якщо вона була зайнята працівником – адже виводити зі штатного розпису можна лише вакантні посади, а якщо це стосується зайнятих посад – то за процедурою скорочення штату чи чисельності працівників шляхом звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) (проте ж звільнити увільненого від роботи працівника внаслідок призову на військову службу за мобілізацією Ви не могли). Утім, якщо вже так сталося, то потрібно якомога скоріше виправити ситуацію шляхом скасування наказу про виведення посади зі штатного розпису. Штраф за таке порушення може бути як за «порушення інших вимог законодавства про працю» – у розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422), проте якщо Ви усунете порушення до його виявлення, то штрафу не буде.

Звісно, посадовий оклад за посадою потрібно змінити – Ви цілком слушно зазначили, що він встановлюється за посадою, а не для якогось конкретного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Стаднік Ольга

01.06.2026 | 11:18

Прийняття на роботу

Відповідь надано