Як забезпечити підписання документів під час відпустки співробітників

За Ваших обставин підписувати документи під час відпусток відповідних співробітників може лише керівник підприємства.

У разі, якщо Ви не хочете застосовувати функцію передання у сервісі «Вчасно» право підпису на час перебування у відпустці співробітника, який має право електронного підпису певної категорії документів, та відкликати його після припинення виконання відповідних обов'язків іншим працівником, то єдиним виходом підписання належних документів під час відпустки працівників, які мають на це право, є їх підписання керівником підприємства.

Відповідно до ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n113), відповідальність за забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе керівник підприємства. Згідно з п. 2.12. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), керівник підприємства може затверджувати перелік відповідальних осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарських операцій. Такі повноваження закріплюються наказом на право підпису первинних документів по підприємству, проте це не позбавляє керівника підприємства права підпису щодо будь-яких документів підприємства – тож у період тимчасової відсутності певних працівників належні документи може підписати керівник підприємства.

Хоча, звісно, зручніше було б все ж таки оформлювати передання у сервісі «Вчасно» право підпису або ж, як варіант, одразу оформити право такого підпису на двох працівників щодо однієї категорії документів та надавати їм відпустки у різні періоди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!