Розробка положення про матеріальну допомогу для заброньованих працівників

З 1 грудня 2024 п. 8 Постанови 76 визначено, що військовозобов'язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (крім державних і комунальних підприємств, установ і організацій, господарських товариств, у статутному капіталі яких більше 50 % акцій (часток) належать державі або перебувають у комунальній власності, та господарських товариств, більше 50 % акцій (часток) яких належать господарським товариствам, частка держави або комунальної власності в яких становить 100 %).
Це означає, що щомісячна зарплата працівника якого бронюють має бути не менше 20 тис.починаючи з місяця бронювання і далі щомісяця. Якщо за місяць нарахована ЗП виявиться менше 20 тис грн, то варто "дотягнути" до необхідного розміру.Це можуть бути постійні виплати, які входять до складу зарплати, а не разова матеріальна допомога. Наприклад систематична допомога, премія. На наш погляд більш доцільно виплачувати матдомогу, яка буде виплачуватись систематично і по входити до складу заробітної плати. Премії можна нараховувати орієнтуючись на ваше положення про преміювання, оскільки виробничі премії нараховують за виконані завдання, за відпрацьований час.Тобто якщо заброньований працівник не буде мати жодного віпрацьованого дня, то нарахування та виплата такої премії ббуде не можливою. Матдопомогу можна виплачуватись не привязуючись до відпрацьованого часу. Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних "дотягуючих" виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови 76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. ВІдповідно до Інструкції зі статистики зарплати № 5 матдопомога може бути разовою та систематичною.
Якщо виплата матеріальної допомоги має систематичний характер, та / або така допомога надається всім або більшості працівників, наприклад, допомога на оздоровлення, при цьому її виплати передбачені положеннями про оплату праці найманих працівників (колективним договором, галузевою угодою тощо), прийнятими згідно з нормами трудового законодавства, така матеріальна допомога з метою оподаткування прирівнюється до зарплати (п. 2.3.3 Інструкції № 5). Не обовязково щоб така допомога виплачувалась щомісяця. Наприклад до систематичної допомоги можна віднести допомогу, яка передбачена в колдоговорі, яка нараховується постійно і всім або більшості працівників один раз на рік, але щорічно, наприклад, матеріальна допомога на оздоровлення
Тому якщо ви передбачите виплату такої допомоги по мірі необхідності саме для заброньованих працівників, з метою виконання норм п. 8 Порядку 76, то вважаю, що така допомога буде відноситись до зарплати
Щодо повернення допомоги, то на мою особисту думку така допомога є різновидом безповоротної допомоги. Проте умови надання такої допомоги слід передбачити в локальному документі. На сьогодні на плаформі зразка подібного положення немає, але ви можете звернутись в розділ Окі-докі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!